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1、如果金额不大有两个办法：一、用债务重组方式将这笔挂账的预付款核销 ， 需要得到对方确认，可函证也可书面协议形式，说清款项发生时间、内容、双方同意的处理意见（核销归零）等 。
2、二、公司责任部门写个书面情况，领导签字同意核销 。
3、上述作为记账凭证附件 。
4、我们以前这样处理过 ， 年度报表审计和税务都认可的 。
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