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催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限 ， 未按时交付款项时使用的通知书 。
催款函作为一种有效的催款方式，其作用有：
1、催收作用 。催收是催款函最主要的作用 。催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项 ， 避免或减少不必要的损失 。
2、查询作用 。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行 。
【催款函有什么作用】3、凭证作用 。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时 ， 催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据 。

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