xls文件 xls文件太大怎么变小

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1、转换格式法就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK 。
2、如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。
3、2、直接修复法最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。
4、3、偷梁换柱法遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。
5、操作如下：(1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。
6、这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装；(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；(4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；(5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件；6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
7、修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。
8、4、自动修复法此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。
9、重新运行Excel XP ，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。
10、用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复” 。
11、在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。
12、如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件(*.*)”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。
13、5、工具修复法如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery” 。
14、该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件。
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