关于机关文书管理简述 机关文书管理


关于机关文书管理简述 机关文书管理

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1、机关文书管理是指按照定的工作程序,制发、收办公务文书,并组织运行的一套工作 , 具体来说由文书撰制文书处理和文书管理三个方面组成,它是沟通行政信息,实现行政管理职能的重要手段 。
2、机关文书也称为公务文书,简称公文它作为应用文种 , 常采用议论,说明和记叙的文体,内容组成上一般包括标题、发文机关、正文附件机关印章与签署、发文日期、收文机关和公文编号等 。特种公文还有不同的标记如绝密、机密和秘密属密缀标记,急件、特急件和要求限时的属缓急程序标记 。此外,阅读范围,对象和份数也以标记表示 。
3、机关文书管理在整个行政机关管理工作中具有十分重要的作用,表现在以下几点:领导和指导作用;联系和沟通作用;规范和约束作用;宣传和教育作用;依据和凭证作用等 。
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