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员工借了钱出差，回来时如果没用完冲账就是把原来记录该员工借款的数据冲掉 。如果超了 ， 就正常报销了 。
【借款冲账出纳怎么做】无论拿回的发票可冲账多少（发票大于借款或小于借款还是正好是借款数）都应开收据 。借款单一般借出款项时交会计做账，发票冲抵借款时，开出收据给借款人 。因为借款时以借据入账了，不能撤出原借条，冲账时不给收据，对借款人来讲没有还款的凭证 。如果记账人把账记错，记到别人头上，那么会出现麻烦 。收据的写法 ， 可在备注注明还现款多少 ， 发票多少 。
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