工程资料员 工程资料员的工作内容


工程资料员 工程资料员的工作内容

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1、资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作 。
2、 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 。
3、 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后 , 按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认 。
4、负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 。
5、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 。
6、 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档 。
7、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 。
8、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则 。
9、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理 。
10、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商 , 须经各方签字确认,并加盖公章 。
11、设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档 。
12、所收存的技术资料须为原件 , 无法取得原件的,详细背书,并加盖公章 。
13、作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现 。
14、 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理 。
15、对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查 。
16、严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要 。
17、 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性 。
18、 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司 。
19、文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表” , 交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续 。
【工程资料员 工程资料员的工作内容】20、移交目录一式二份,双方各持一份 。
21、 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆 。
22、 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室 。
23、指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室 。
24、 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料 。
25、编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报 。
26、 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录 。
27、作好借阅登记 , 不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆 。
28、 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况 , 为销售策划提供确实、可靠的工程信息 。
29、 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作 。
30、做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象 。
31、 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料 , 及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报 。
32、通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式 , 保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在 。
33、对产生的资料进行及时的收集和整理 , 确保工程项目的顺利进行 。
34、有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用 。
35、 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作 。
36、负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作 。
37、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用 。
38、负责公司文字及有关表格等打印 。
39、保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案 。
40、 五. 完成工程部经理交办的其他任务 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理补充一点:每月头做财务预算. 每隔一天去躺检测站. 混凝土、钢筋、砂浆、沙.给、排水管材管件.空心砖.物料提升即.大小应变.---等等的委托单. 工程后期.室内环境检测.楼板厚度检测.还有啥的./想不起来了. 一星期去躺设计院. 城建. 省检测站.每四天.现场抄日期. 给总部汇报工作..........无限不循环.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认 。
41、负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章 。
42、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理 。
43、2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档 。
44、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作 。
45、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则 。
46、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理 。
47、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续 , 所接收到的设计变更、洽商 , 须经各方签字确认,并加盖公章 。
48、设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档 。
49、所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章 。
50、作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现 。
51、资料员培训工程项目竣工验收的资料主要有以下内容:工程项目竣工报告 。
52、2、分项、分部工程和单位工程技术人员名单 。
53、3、图纸会审和设计交底记录 。
54、4、设计变更通知单、技术变更核定单 。
55、5、工程质量事故发生后调查和处理资料 。
56、6、材料、设备、构 配件的质量合格证明资料 。
57、7、试验、检验报告 。
58、8、隐蔽验收记录及施工日志 。
59、9、竣工图 。
60、10、质量检验评定资料 。
61、 贵州资料员培训承诺:免费推荐就业:国营企业、房地产公司、施工企业等造价岗位2、两年之内可免费听课(白班、晚班、周末班都可)3、可连续听课 可插班听课 就算出了学校您还是我们的终身服务的对象 。
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