工作函的范文 工作对接函的格式范文


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1、格式:函的分类函可以从不同角度分类: ?。ㄒ唬┌葱灾史郑?可以分为公函和便函两种 。
2、公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理 。
3、便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 。
4、 ?。ǘ┌捶⑽哪康姆?。
5、函可以分为发函和复函两种 。
6、发函即主动提出了公事事项所发出的函 。
7、复函则是为回复对方所发出的函 。
8、 ?。ㄈ┝硗?,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函 , 催办函 , 报送材料函等等 。
9、函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。
10、主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。
11、公函由首部、正文和尾部三部分组成 。
12、其各部分的格式、内容和写法要求如下: ?。ㄒ唬┦撞?。
13、主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
14、标题 。
15、公函的标题一般有两种形式 。
16、一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
17、另一种是由事由和文种构成 。
18、2、主送机关 。
19、即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。
20、 ?。ǘ┱?。
21、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
22、开头 。
23、主要说明发函的缘由 。
24、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。
25、复函的缘由部分 , 一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。
26、2、主体 。
27、这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。
28、函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。
29、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等 , 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
30、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
31、 ?。ㄈ┙嵛?。
32、一般用礼貌性语言向对方提出希望 。
33、或请对方协助解决某一问题 , 或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
34、 ?。ㄋ模┙嵊?。
35、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。
36、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
37、有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样 , 使用“此致”、“敬礼” 。
38、 ?。ㄎ澹┙嵛猜淇?。
39、一般包括署名和成文时间两项内容 。
40、署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
41、撰写函件注意事项 :函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸 。
42、无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套 。
43、至于复函 , 则要注意行文的针对性,答复的明确性 。
44、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时 。
45、像对待其他公文一样 , 及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行 。
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