职工花名册格式 单位职工花名册格式


职工花名册格式 单位职工花名册格式

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大家好,小豆豆来为大家解答以上的问题 。单位职工花名册格式 , 职工花名册格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册,下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家 。
2、姓名:这个就没什么可以便捷操作的项目了,必须得人工输入了,但是为了以后的数据分析,针对两个字的名字,名字中间最好不要有空行 , 那如何保证呢?利用excel中的数据有效性即:选中名字列(假设是b2)—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式(=substitute(b2,” “,””)=b2)—确定 ,ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格,便于后期对花名册中数据的分析;身份证号码:身份证号码的正确性无疑是非常有必要的,为了能够保证身份证的数字即不多也不少(这里说的是新的身份证即18位的) , 依然是利用数据有效性,两种方式保证:第一,参照1点对文本的长度进行设置,文本长度等于18 。
3、第二用数据有效性自定义公式:”=and(len(f2)=18,countif($f$2:f2,f2)=1)”(假设f2列是身份证号码列) 公式解释:" len函数判断输入的身份证号码是不是18位,即len(f2)=18,使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中,即将输入的身份证号码是不是还没有输过,即countif($f$2:f2,f2)=1;然后用and函数将两个条件组合起来" 。
4、若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框:入司时间:切记入司时间的单元格格式要选用日期格式,便于后期数据的输入;性别:就不需要傻傻的输入男女了,直接根据身份证输入函数一拖动,直接自动跳出男女性别,公式输入为:=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")18位身份证号码(1-2位省、自治区、直辖市代码; 3-4位地级市、盟、自治州代码; 5-6位县、县级市、区代码; 7-14位出生年月日,比如19670401代表1967年4月1日; 15-17位为顺序号 , 其中17位男为单数,女为双数; 18位为校验码 , 0-9和X , 随机产生);出生年月日:有时候花名册需要出生年月日,也不需要直接输入了 , 直接从身份证号码中提取,输入公式:=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");年龄:也是直接从身份证的表格中直接自动判读 , 输入以下公式即可自动得出年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1) , "0-00-00") , TODAY(),"Y");判断劳动合同或试用期期满时间:直接输入劳动合同开始时间,则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间,用公式解决,以劳动合同期满时间为例:=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)(j5为劳动合同开始时间 , 签订为期三年的劳动合同),判断试用期满依然参照此函数;劳动合同到期提醒:部分HR由于工作太忙,如果忘了对劳动合同人员的续订,那则是大忌 , 所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒,利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式 , 然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)(含义:大于当前的日期,劳动合同2个月之内到期),然后再点击格式—填充—选择红色 , 这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示;工龄:可根据劳动合同的开始时间,输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天” , 公式为:=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";学历:无需直接输入 , 可依然利用数据有效性参照1点 , 设置序列选项 , 如下图 , 需要时可自动进行选择 , 而无需自己输入花名册加密:因为员工的花名册基本上都是涉密的,所以需要进行加密,如何加密 , 这步相对来说比较简单 , 文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密:以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答 , 看完那么多公式是不是已经蒙圈了?不要着急,这里也推荐壹人事、员工花名册,操作非常简单 , 而且是免费使用的,此外 , 壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表,便于人事进行职工分析 。
5、此外,还有合同到期提醒,通过邮件等方式,提醒续签合同 。
6、姓名性别年龄身份证号码户口所在地现在住址非农户/农户你按这样的做就行了,在Excel里做表就好 。
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