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在邮件使用过程中 ， 我们一般会被要求在邮件下方有签名 ， 签名的格式不限 ， 但一般会显示姓名、职位、电话、手机、公司名称、公司地址、公司传真等信息 。
在设置了签名之后 ， 不知道大家有没有发现 ， 无论是新建邮件还是回复、转发邮件 ， 都会显示长长的签名 ， 这种情况 ， 会觉得无故增加邮件长度的感觉 。特别是回复及转发邮件的时候 ， 其实我们只想在签名处 ， 显示短签名 ， 包括姓名电话即可 。
那么 ， 问题来了 ， 邮箱是否可以自动匹配 ， 什么情况下使用正式的签名 ， 何时使用简短签名呢 。
答案是肯定的 ， 但需要设置 。
【邮箱签名设置什么内容好，邮箱签名设计样本】在OUTLOOK（其它邮件客户端 ， 通过同样方法 ， 应该也是可行的 ， 未亲测）的选项中 ， 选择“邮件”选项 ， 里面有个“签名”项目 。

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