excel怎么用,如何使用Excel的常用小技巧高效工作 _excel怎么用

1excel怎么用、隔行添加颜色

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在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据，你会怎么做呢？最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值，这样会让重要数据看起来更明显，就能一眼看到了。

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方法：点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数：【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

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2、输入符号

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在工作中，当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个，还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个，利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

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3、快捷键求和

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需要对数据进行统计的时候，一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计，可以试试这个快速求和。方法：全选表格数据，使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

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4、查找重复值

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有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中，为了避免重复录入，我们可以利用查找重复值这一功能检查一下，将重复值用不同的颜色值标记出来，这样就一目了然了。方法：点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。
5、行列转置
【excel怎么用,如何使用Excel的常用小技巧高效工作】有时需要将数据行列调换位置，怎么办呢？这时就可以试试这个行列转置的方法，它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法：全选数据，点击鼠标右键，选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。
6、隔行插入空白行
在Excel表格中，若是需要在统计完成的数据中添加多行数据，一行行的插入单元格就比较浪费时间，这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。
方法：首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】，全选辅助列，然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】，添加好空白行后删除【辅助列】。