excel如何将一个单元格内容拆分成多个列


excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

Excel表格是职场人进行数据处理的常用工具,大家可以使用Excel表格进行求和、乘积、排列等,也可以使用Excel拆分单元格或者合并单元格等,可以说Excel表格的功能非常强大 。今天,就给大家介绍下Excel快速拆分单元格的三种方法,希望可以帮到每一位职场人,提升大家的数据处理效率 。
把一行单元格内容拆成多行
1、把一个单元格内容拆分成多行的前提是该单元格内容已呈换行状态,因此可以先在单元格中手动换好行,比如想把原来的“123456789abc”一行分成“123”、“456”、“789”、“abc”四行,此时就需要先在数字3和4之间点击鼠标,待光标出现后,再同时按下“Alt+Enter”键实现换行 。后面的“456”“789”“abc”换行同理 。

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

2、将一个单元格中的内容手动换好行后,我们全部选中,按“Ctrl+C”进行复制,然后如图所示,在A3单元格“Ctrl+V”进行粘贴,就能看到内容自行分成多行了 。

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

把一列单元格内容拆成多列
1、利用分隔符号分列
此方法适用于已用分隔字符(如逗号、空格等)分隔字段的文本,如下:
(1)选中需要拆分的单元格,选择【数据】——【分列】;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(2)在弹出来的文本分列向导中,选择【分隔符号】,点击【下一步】;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(3)选择合适的分隔符,这里是逗号,如无直接的选项,则可选择其他,再输入具体符号,我们可以在下方的数据预览中看到预览效果;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(4)之后可以进行数据格式的设置,此处选【常规】,再选择目标区域,可以看到效果预览,确认无误后点【完成】;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(5)最后我们就能看到原来一列的内容分布成两列了 。

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

2、通过固定宽度分列
此方法适用于已经利用空格使字符对齐的文本,如下:
(1)在“元旦”、“春节”字符后打上4个空格,使得各行文本尽量对齐;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(2)同样地,先选中单元格,再点击【数据】——【分列】,只是这次我们要在文本分列向导第1步中选择【固定宽度】;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(3)下一步,将分列线拖至指定位置,此处我们将它拖到每列的逗号后面即可;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(4)最后同样可以看到一列单元格分成两列的效果;

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(5)只是这里我们会发现分列以后的数据还保留着空格和逗号,对此,可以选择A列数据,按“Ctrl+H”,将空格和逗号依次【全部替换】成无(即什么都不用填);

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

(6)最终就能得到整齐的两列数据了 。

excel如何将一个单元格内容拆分成多个列

文章插图

【excel如何将一个单元格内容拆分成多个列】以上便是今天分享的三种Excel拆分单元格内容的具体方法,大家可以根据自己的工作需要进行选择 。Excel作为职场人常用的办公软件之一,几乎每天都有使用的可能性,因此,对于职场新人而言,大家想要提升工作效率,快速完成每天的各项数据处理工作,就需要掌握并提高自己的Excel操作能力,而反复练习便是习得技能的良好方法 。