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最近后台收到一条用户的投稿:
前程君 , 您好 , 我是一名应届生 。作为一名职场新人 , 我觉得跟领导沟通让我很苦恼 。
我们领导的风格 , 就是常常安排事情比较随意 。比如他会随口说要取一个什么数据 , 但是之后他就忘了不会再主动跟我要 。我虽然做了 , 但是不知道该不该主动跟他汇报 。这样的情况经常发生 , 我不懂这样的任务是不是一定要做?我应该主动提醒领导这件事吗?
看到这样的留言 , 不禁想起我作为新人的时候——对很多事情没有把握 , 跟领导也没有很好的默契和沟通 , 常常纠结某件事该不该这样做 , 这样做领导满不满意…借由投稿人的困惑 , 我想跟大家分享以下几点 。
领导交代的事情 , 问清楚再做
这个职场新人的困惑 , 很大程度上在于任务布置不明确 。领导只是随口安排了一个任务 , 却没有明确是否需要有实际的产出和交付任务的时间 。
对于下属来说 , 在这个时候 , 重要的不是研究任务怎么做 , 而是应先明确你需要交付的结果是什么 。埋头苦干的前提是理清思路 , 聪明而有效率地工作 。
在开始之前 , 可以去找领导了解更多信息 。至少要包括:
1) 是否需要Word/excel/ppt等形式的产出 , 如果是 , 明确需要哪一种;
2)这个任务的目的是什么 , 是否需要跟其他人配合 , 你需要做到什么程度;
3)明确你该交付任务的时间 。
即便是领导需要你下去简单了解一下数据 , 不需要实际的产出 , 你也应该在完成任务之后 , 主动向上汇报 , 让领导了解你的进展 。
职场没有可做可不做
领导布置任务随意 , 事后又不检查 , 更不主动问 , 那是不是代表这个事情可做可不做呢?
不不不 , 准确来说 , 职场不存在可做可不做的事情 。如果因为领导轻松的语气潇洒的态度 , 你就觉得这件事是不是也没那么重要?就放松心情认为领导只是在跟你逗闷子 , 听到领导的安排也不放在心上…那可就不应该了 。
一方面 , 成熟的领导安排任务语气可以轻松 , 但态度绝不会随便 , 可做可不做的事 , 领导压根不会提 , 不会白白浪费口舌 。说出来就是希望你去做 , 站在他的角度 , 这件事有做的意义 , 所以不要在态度上松懈和轻视 。
另一方面 , 即便是领导安排了看起来「不那么紧急」的事 , 如果你把这件事当回事 , 做了总比不做强 。很多时候 , 有些事情 , 见效是需要时间的 。
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比如领导介绍了一本专业相关的书 , 说“小刘啊 , 我们这个行业是需要认真看看这本书的 , 你回去有空看看这本书” 。如果你表面上应下了 , 但是觉得这书可看可不看 , 就没有看 。
之后的某一天 , 你可能无心犯了个错 , 领导突然想到 , 这不是常识嘛?那本书里讲的很明确了 , 怎么还能做错?你的小聪明一下子就被识破了 。答应了却不做 , 领导对你的印象也大打折扣 。
主动汇报 , 学会向上管理
当然 , 事情不是做了就结束的 , 反馈你的工作 , 才是完成工作的最后一步 。默不作声不交代 , 谁知道你是做了还是没做呢?这个时候就需要一些沟通小技巧 , 要学会push你的领导 , 向上管理 。
就像前面说到 , 领导安排任务不明确 , 你就要主动问清楚了再撸起袖子干;领导安排了活儿 , 没有主动问你后续 , 你可以找机会主动跟领导交代你的任务进度及感想 。
即使你是承接任务的一方 , 也可以在自己的能力范围内 , 主动把事情做好 。
这样在领导眼里就是:一件小事情 , 你都努力想做好;在领导没想到或者没顾上的时刻 , 你也能主动推进和反馈 , 很靠谱 , 能够让人信赖 。
这就是向上管理的意义:更有效率地沟通 , 更主动地工作 , 展示自己的态度和能力 。
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能把事情做完 , 并不难 , 但能把事情做好 , 却在点点滴滴的小细节里 。
【领导故意布置太多任务 领导布置的任务没按时完成怎么办】与领导主动沟通 , 而不要猜谜;把事情做到极致 , 而不要只追求做完 。掌握这样的心态和技巧 , 相信职场生活会更加顺利 。
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