行政的管理方法 怎样做好行政管理


行政的管理方法 怎样做好行政管理

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企业的运作过程就如同一辆行驶中的汽车 , 所有的零部件必须紧密的结合 , 充分发挥本身的作用 , 才能使这辆车跑得快、跑得稳 。而行政管理就好比连接各个零部件之间的粘合剂 , 对于企业起到了至关重要的作用 。优秀的行政管理者可以让工作更规范、更容易、更高效 。那么 , 怎样才能做好行政管理工作呢?
明确职责 , 规范流程
有时候在做一件事的时候 , 会发现相关人员一直在踢皮球 , 一件事情兜兜转转好几圈都得不到有效解决 。究其原因 , 便在于工作的职责不明确 , 流程不规范 。而岗位职责的制定、工作流程的标准化则都属于部门行政管理的范畴 。
当然 , 行政管理者在进行确定职责、制定流程前 , 要有充分的调查研究 , 不能全凭个人好恶、或者是某个领导的意见进行处理 , 而要基于实际情况 , 采集相应的数据、信息或借鉴以往的案例 , 进而有针对性地下指令、下命令 。
只有明确各负责人的岗位职责 , 规范常规性工作的流程 , 让行政管理工作形成闭环 , 做到有理可依 , 有据可循 , 才能增加团队的容错率 , 提高应对突发事件的能力 , 使得各部门人效得以提升 。
用心沟通 , 灵活协调
【行政的管理方法 怎样做好行政管理】从事行政管理工作 , 一定要具备良好的沟通协调能力 , 而多一点用心和变通则可以使你更有效地协调人、事、物 。
行政管理中的沟通工作主要分为纵向和横向 。纵向沟通是指上传下达 , 即在充分理解上级领导意图的基础上 , 将上级的指令明确具体地传达给到下级 , 并能使下级能够很好地接受并完成任务 。横向沟通则是指与公司内外的沟通 , 对内需要布置工作任务、协调各部门工作 , 对外需要展现公司的态度、传达公司精神、维护公司的利益 , 都得真诚、用心 , 懂得随机应变 。
持续优化 , 改进完善
行政管理工作本质上就是服务 , 但很多人的误区是服务只存在于对待上级 。其实 , 对待平级、下级都要有服务意识 。行政管理者必须通过各种有效形式来征集不同级别员工的建议 , 才能不断优化工作流程、完善团队或者公司内的制度 。并且 , 在持续的改进优化之中 , 岗位的职责将会更加清晰明确 , 工作的完成进度、速度也会随着整体框架的稳固而更加顺畅 。

行政的管理方法 怎样做好行政管理

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行政管理不只是企业行政部门人员的专门工作 , 各个部门以及团队负责人有时也需要涉及到 , 因为想要提升团队作战能力 , 提升公司各个部门之间的契合度 , 甚至是个人在工作协调中的能力 , 都是离不来行政管理的 。