如何跟领导汇报事情 如何把坏消息告诉领导


如何跟领导汇报事情 如何把坏消息告诉领导

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在职场中难免会遇到大大小小的坏消息 , 很多职场人希望能通过隐瞒或拖延将问题淡化 。殊不知 , 小问题会拖延成大问题 , 一旦被领导发现问题 , 后果会更为糟糕 。因此 , 职场中如果遇到坏消息应该及时向领导汇报 。那么 , 向领导汇报坏消息时怎么做才能将领导的怒火降低到最小呢?下面分享给大家三点汇报技巧 。
在合适的时机汇报
上午是人一天中最清醒、最容易感到快乐的时间 , 也是职场人汇报坏消息的好时机 。如果选在下午汇报 , 此前领导已经听了很多人的汇报 , 都是好消息也就罢了 , 若是其中存在坏消息 , 领导的心情必然不佳 , 这时再去汇报坏消息 , 无异于火上浇油 , 不但会增加领导的怒火值 , 还有可能导致自己丢了饭碗 。
因此 , 汇报坏消息需趁早 , 并且汇报前要注意观察领导的心情 。此外 , 若是有多个坏消息同时到来 , 尽量一次性汇报完毕而不是每天说一件 , 给领导持续地“添堵” 。
在问题扩大前汇报
遇到坏消息时 , 很多人的第一反应和做法是报喜不报忧 , 希望问题能随着时间流逝逐渐淡化 。然而 , 拖延并不能解决问题 , 反而会将小问题拖延成难以弥补的大错误 , 因此 , 大家在发现事情苗头不对时应该及时向领导汇报 。
只有提前告知领导可能会出现的问题 , 领导才能有充分的时间和精力分析问题、找寻思路 , 才更有可能协调和解决这个问题 , 从而避免最坏的情况发生 。
例如 , 一个项目的截止日期是中午12点 , 当发现无法在规定时间内完成任务时 , 你应当及时向领导汇报 , 以期领导加派人手或调整项目截止日期 。若是等到12点再告知领导做不完 , 不仅该项目出漏子 , 还很可能影响到接下来的任务和排期 , 造成更大的麻烦 。
汇报时加上解决方案
【如何跟领导汇报事情 如何把坏消息告诉领导】汇报坏消息时 , 不能仅仅将麻烦甩给领导 , 等着领导来解决 , 而是应该带着应对方案、建议一起汇报 。这样做既能体现出职场人遇到问题积极思考的工作态度 , 还能体现其面对问题不逃避、不放弃的责任感 。再者 , 这也能让领导从预案中挑选可行的办法 , 即使你的预案并不完美 , 也能为领导提供一定的思路 。
总之 , 遇到问题不可怕 , 可怕的是将小问题遮掩 , 最终酿成无法弥补的大错 。因此 , 大家在职场中遇到坏消息要及时地向领导汇报 , 同时也要注意汇报的时机和技巧 , 以降低错误对自己职业生涯的影响 。