excel批量对齐文字 excel2016文本数据自动对齐 _经验分享

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在职场中用excel处理各种数据的人很多，但并不是每个人都知道excel的一些便捷操作。很多人在处理数据的时候，依旧会通过人工输入空格、一个个手动调整核对等方式来对齐单元格中的内容。那么， excel如何批量对齐文本更方便呢？其实只要掌握下文中的操作技巧就可以了。
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文本竖排对齐
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在使用excel制作表格的时候，如果想把第一列的文字排成竖排，让表格整体看起来更加协调的话，一个个单元格来调整文字的朝向+排版就太麻烦了。这个时候，可以直接选中第一列有文字的所有单元格，点击【开始】选项卡中的【方向】按钮，然后选择【竖排文字】，所有的文字排版就会变成纵向的了。这里要注意的是，在调整完文字对齐方向后，可以再调整下列宽，让表格更加好看。

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文本分散对齐
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有些人的名字是两个字的，有些人的名字是三个字的，放在表格中长度不一样会不够好看，这个时候就需要在两个字的姓名中间加空格，让他们能和三个字的名字对齐。但如果是手动一个个加空格，工作量会很大。这个时候，要使所有文字根据字数自动平均分布于整行，可以先选中姓名列，然后按Ctrl+1键调出设置单元格格式的窗口，选择对齐页面，点击水平对齐框，然后选择【分散对齐（缩进）】，根据需要更改缩进值，最后点击确定就全部设置好了。

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文本两端对齐
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在刚打开的excel中输入内容的时候，文字是无法进行自动换行的，如果需要输入比较长的数字或者文字，还想要完整显示出来，这个时候要么把该列的长度拉得足够长，要么可以通过【自动换行】让其换行。但自动换行也有一个弊端，就是文字默认是居中对齐的，想要靠左对齐还要再修改一次对齐方式。这个时候，可以直接按Ctrl+1键调出设置单元格格式的窗口，选择对齐页面，然后在水平对齐框选择【两端对齐】确认，这样所有文字，左边和右边都能自动调整，整齐排列，未满一行则对齐左边。

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excel对齐文本的方法其实并不是很难，大部分人在日常处理数据的过程中，也都有属于自己的操作方式。但如果需要处理的数据很多，用比较简单的手动调整方式就不太合适了，花费时间长的同时，也比较难保证全部对齐到位。这个时候还是应该通过一些便捷的操作，比如前文中提到的三种对齐方式，快速完成对齐的同时，也可以有效提高自己的工作效率。