如何写会议纪要与会议记录范文 如何写会议纪要ppt


如何写会议纪要与会议记录范文 如何写会议纪要ppt

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会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文 , 是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具 。会议纪要可以多向行文 , 向上级机关汇报会议情况 , 以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关通报会议情况 , 以便得到同级机关的支持配合;向下级机关传达会议精神 , 以便统一认识 , 贯彻执行 。机关、企业、事业单位等 , 各种会议都离不开会议记录 。那么 , 如何写会议纪要 , 才能既全面准确 , 又重点突出呢?
会议开始前
充分准备
记录人需要了解会议背景、会议基础资料(文件素材等)以及参会人员的职位、title等 。特别是参会人姓名 , 职位 , 切记不能写错 , 尤其是一些重要的商务会议 , 参会各方对核心领导的关键信息都非常在意 , 一点小错误都会造成很恶劣的影响 。所以记录人需要提前了解相关信息 , 做好充分准备 。提及相关项目时 , 必要时增加一两句话语交代背景信息 , 让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉 。
会议进行时
记录与提炼
这种写法是把会议的基本情况 , 讨论研究的主要问题 , 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法 , 进行整体的阐述和说明 。就记录一次会议来说 , 要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 , 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录 。就记录一个人的发言来说 , 要记其发言要点、主要论据和结论 , 论证过程可以不记 。比如记一句话 , 要记这句话的中心词 , 修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性、可读性 。
会议结束
确保准确
准确性是会议纪要的基本要求 。首先 , 内容要准 。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来 , 不能有任何出入 。例如 , 关于经费使用的决议 , 要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式 , 防止日后出现问题无从对证 。同时 , 纪要撰写人员要全程参会 , 做好录音和记录 , 核对好参会人员 , 对于一些大型会议 , 经常会有“替会”情况发生 , 要以签到情况为准 。

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【如何写会议纪要与会议记录范文 如何写会议纪要ppt】会议纪要不需要华丽的辞藻 , 但要求全面记录会议的关键信息和重要发言 , 语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白 , 也是精练概括的应有之义 , 最后 , 要确保会议纪要的准确性 , 方便会后抄送发布 , 落实到位 。