上门拜访顾客必知的七大步骤 上门拜访客户时需要注意哪些事项


上门拜访顾客必知的七大步骤 上门拜访客户时需要注意哪些事项

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在商务活动中 , 为了体现相互尊重 , 需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面 , 这其中包括仪表礼仪 , 言谈举止 , 书信来往 , 电话沟通等技巧 , 从商务活动来说又分为拜访礼仪和接待礼仪 , 今天我们主要来说一下拜访礼仪 。商务活动中 , 少不了需要去客户那里登门拜访 , 这样更能体现合作诚意 , 有利于维护公司与客户的关系 , 合乎礼仪的拜访有助于人们交流信息、联络感情和增进友谊 , 但如何做才能让对方感觉舒服、愉快呢?今天就带领大家一起了解下拜访前应该做的准备工作 。
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注意拜访时间的问题
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【上门拜访顾客必知的七大步骤 上门拜访客户时需要注意哪些事项】贸然登门会让对方措手不及 , 而且很可能白跑一趟 , 每个人的时间都是很宝贵的 , 不可能在公司等待你的拜访 。所以拜访之前一定要先去电去定下时间 , 一般情况下 , 问候电话不超过1分钟 , 约访电话最多不超过3分钟 , 产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟 。如果有重要的项目合作并且对方有合作意向的话 , 就不适合电话拜访了 , 而是选择登门拜访 , 拜访前再去电确定对方时间 。
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拜访着装符合身份环境
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拜访是商业活动 , 所以着装一定要得体 , 避免误会 。最好的着装方案是“客户+1” , 只比客户穿得好“一点” 。既能体现对客户的尊重 , 又不会拉开双方的距离 。着装太隆重或与被访对象反差太大会使对方不自在 , 无形中拉开了双方的距离 。着装还应符合环境 , 如建材销售人员经常要拜访总包施工人员 , 销售人员当然要衬衫领带以表现专业形象 , 但因施工工地环境所限 , 工作人员不可能讲究着装 。如果你穿太好的衣服跑工地 , 与客户交谈显得高高在上 , 很容易惹人反感 。
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提前准备好资料和名片
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在进入对方办公室之前 , 要做好以下的自检工作:首先 , 重新确认是否遗漏了任何在谈话中可能涉及到的资料;接着确认资料摆放的顺序在出示时是否方便;见面之后第一个环节就是彼此交换名片 , 所以 , 进入对方办公室前还需要确认名片是否准备妥当 。敲门进办公室后 , 向客户说明来意的同时双手递上名片 , 同样 , 接受对方名片时也应双手接住 , 以示尊重 。

上门拜访顾客必知的七大步骤 上门拜访客户时需要注意哪些事项

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合乎礼仪的拜访有助于交流信息、联络感情和增进友谊 , 更有助于商务工作顺利进行 。只要注意做好电话预约、得体着装等准备充分的拜访礼仪 , 一定会给客户留下非常好的印象 , 从而达成拜访目的 , 促成商业合作 。