快速的解决问题 怎么解决

快速的解决问题 怎么解决

最近有朋友找我商量烦心事 。
“我和男朋友最近相处特殊不好,应该怎么办呢?”
这种情况下,大部分人会给出“多去沟通一下会比较好”的建议 。
但是,假如她的男朋友本身就是一个人品有问题的家伙,“分手比较好”才是准确的提议 。
我们的工作中也常碰到各种问题,就似乎是以某处为起点,到另一个地方为终点 。
到底怎么做才能在工作中高效解决问题呢?
大岛祥誉在《麦肯锡工作法》这本书中告诉我们:
直线是连接两点的最短距离,但是,并不意味着任何时候都应该直线前行 。河流当碰到阻碍时就会改变前进的方向,尽管从空中看上去,河流的外形蜿蜒曲折,但这却是河水从上游到河口的最短距离 。
麦肯锡的经营顾问,都是解决问题的专家 。在这个过程中需要掌握发生的问题是什么,思索快速解决的方案 。
下面,我们一起透过这本书,看麦肯锡前顾问现身说法,为你揭秘高效解决问题的工作技巧 。主要有三个步骤:
我们大多数的工作都是为了“解决问题”,现在的你,可能也在寻找某种方法 。在碰到问题时,要学会保持从零开始的心态 。
什么是从零开始?
比如,一个新开业的店,在广发传单以后还是没有顾客来,该怎么解决呢?
应该继承发更多的传单,还是改变传单的设计样式呢?
这都是不全面的,我们应该考虑的是,彻底改变宣传方式,通过短视频或者软文的方式宣传更加有效,甚至回到开店的原点,寻找位置是否存在问题 。
如何做才能从零开始呢?
首先要习惯的是“俯瞰视点”,就是挣脱自我意识的束缚,从自我、对方和第三方的观点来看到问题 。
比如:作者在麦肯锡工作时,有一位非常优秀的同事 。上司有一趟紧急的出行,秘书没有选择时间更短的“飞机”,而是为上司定了“新干线” 。
为什么呢?秘书非常了解上司,他在出差期间有大量文件需要写,“新干线”正好在通勤途中提供了良好的工作环境,他可以不受干扰地写作,这对于个人和公司都是有好处的 。
所以,用鹰眼来进行俯视,选择对自己、对方和公司都有好处的方法来解决问题 。
如何分析问题,选出最好的方法呢?我们需要用到一个工具“逻辑树模型” 。
学会了从零开始的“俯视视点”,就是把握了问题的本质,接下来要做的就是分析问题,寻求解决办法 。
为了更轻易看清问题,我们借助逻辑树的思索方法,把问题进行分解和分类 。(如图)
从假设“原材料购入价格高”入手,降低购进价格就可以缓解问题 。
假如经过了验证,销售额依然无法提高,那就说明假设不成立,就要再次进行假设,再验证,最终得出结论 。
【快速的解决问题 怎么解决】假如在解决问题的基础上,想要提高工作效率,该怎么办呢?
《麦肯锡工作法》为我们提供了这样的思路:
所谓“应该追求的效率”,指的是那些花费时间毫无意义,越快做完越能够提高效率的工作 。
比如:汽车生产线,组装一辆汽车,当然是在保证安全性和品质的基础上,效率越高越好 。
办公室里也存在这样“应该追求”的效率 。
办公桌上的物品摆放,也要整洁有序,就像工厂流水线,常常使用的文件放在最近的地方,拿取物品和资料变成自动化作业,就会更高效了 。
更重要的是,要学会建立“四象限”模型,用来匹配事件的重要度和紧急度 。(如图)