数据有效性在哪里,如何在EXCEL表格中设置固定选择项使数据有效性？

1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格，如下图所示数据有效性在哪里。

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2、我们选中性别这一列的内容。

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3、点击“数据” ，选择“有效性” ，如下图所示。

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4、我们选择性别的有效性条件为“序列” ，在来源中设置为“男，女” ，需要注意的是中间逗号为英文逗号，如下图所示。

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5、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示。

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6、还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先我们对身份证号那一栏设为文本格式，如下图所示。

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7、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度” ，数据“等于” ，数值“18” ，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示。

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8、点击确定后，我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误，如下图所示。

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【数据有效性在哪里,如何在EXCEL表格中设置固定选择项使数据有效性？】[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击\”数据\\有效性\” ，打开\”数据有效性\”对话框；选择\”设置\”选项卡，在\”允许\”下拉菜单中选择\”序列\”；在\”数据来源\”中输入\”优秀，良好，合格，不合格\”（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上\”忽略空值\”和\”提供下拉菜单\”两个复选框。点击\”输入信息\”选项卡，选上\”选定单元格显示输入信息\” ，在\”输入信息\”中输入\”请在这里选择\” 。例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击\”数据\\有效性\” ，打开\”数据有效性\”对话框；选择\”设置\”选项卡，在\”允许\”下拉菜单中选择\”序列\”；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上\”忽略空值\”和\”提供下拉菜单\”两个复选框。点击\”输入信息\”选项卡，选上\”选定单元格显示输入信息\” ，在\”输入信息\”中输入\”请在这里选择\” 。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT(\”表二!$Z$1:$Z$8\”),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名， B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入\”数据\\有效性\” ，打开\”数据有效性\”对话框；选择\”输入法\”对话框，在\”模式\”下拉菜单中选择\”关闭（英文模式）\”；然后再\”确定\” ，看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1 ，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。