介绍信格式


介绍信格式

介绍信格式?让我们一起来了解一下吧!
介绍信格式一般包括:标题、称谓、正文、结尾、单位名称、日期、附注这六个部分 。
内容分类
一、便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写 。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注六部分 。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字 。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号 。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段 。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等 。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等 。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等 。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等 。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写 。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章 。日期写在单位名称下方 。
二、带存根的介绍信,这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成 。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成 。存根由出具单位留存备查 。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致 。还要加盖出具单位的公章 。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号 。
书写形式
一般有书信式和填表式两种 。
(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同 。
【介绍信格式】(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写 。填表式介绍信有存根,便于查存 。