删除空白行:在Word中，如何批量删除和添加空行？ _删除空白行

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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
一、分析问题有时候我们的文章，由于在思考时为了减少两段文字之间的干扰，我们往往会连续按下几个回车，如下图中粉红色框的地方。思考问题时出现多个空行不影响，但最终交付时需要将多余的空行删除。
二、解决办法删除多余空行，其实操作起来也很简单，使用查找替换即可。
方法：
（1）Ctrl +h，调出【查找和替换】窗口
（2）点一下【查找内容】，【更多】选【特殊格式】、【段落标记】，也可以手工输入“ ^p ^p”，【替换为】输入“ ^p”，【全部替换】即可。
（3）使用这种方式，每执行一次全部替换，会减少一半的空行，道理很简单，第二步中的替换功能，就是将两个空行替换为一个空行。
三、延伸阅读查找替换中的【特殊格式】，还可以有更多功能，如使用通配符，一次标记出所有的图形、字母、数字等功能，也可以去除烦人的手动换行符“^l”，如从网络上复制文章，经常会出现换行、对齐不正常的情况，这就是因为手动换行符的原因。可以用查找替换功能，将所有的手动换行符替换为正常的换行符“^p” 。
再分享一个小技巧：
当你想把一篇文章中的某些文字全部变为红色，不用一个一个的找到他们，然后更换颜色，只需要将【查找内容】和【替换为】都填上要替换颜色的文字，然后点【更多】、【格式】、将【字体颜色】设置为红色即可。
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在“查找和筛选”中快速删除，步骤如下：1、打开新建好的excel表格,在功能区里面点击一下“查找和筛选”

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2、在“查找和筛选”里面有一个“定位条件”将其点击一下,
3、选择“空值”然后点击“确定”
扩展：在 Excel中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算，而且还可以简化公式的繁杂程度。
【删除空白行:在Word中，如何批量删除和添加空行？】为了满足各种数据处理的要求，Excel提供了大量函数供用户使用，函数是系统预先编制好的用于数值计算和数据处理的公式，使用函数可以简化或缩短工作表中的公式，使数据处理简单方便。Excel 2003提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等