英语写信的方法写信的英语作文

1 英语信函写作技巧
在考研英语的小作文部分，历年考试大纲中都会列出多种应用文类型，投诉信、建议信、申请信、求职信、辞职信、求助信、感谢信、号召信、邀请信、道歉信等等，但是考生们回到具体的实践写作中，翻阅近几年考研英语真题试卷，常常发现这些归为一大类，终究是书信形式。那你知道英语信函写作技巧吗?接下来小编告诉你英语信函写作技巧。
一、命题规律
根据修订后的硕士研究生入学考试大纲的规定，应用文写作部分在命题方面有以下原则：
(1)应用文部分主要要求考生能写不同类型的应用文，包括私人和公务信函(主要有祝贺信、介绍信、邀请信、申请信、询问信、致谢信、约会信、道歉信、推荐信、投诉信、辞职信)、备忘录、便笺等。应用文写作时，考生应能：
① 做到语法、拼写、标点正确，用词恰当;
② 遵循文章的特定文体格式;
③ 合理组织文章结构，使其内容统一、连贯;
④ 根据写作目的，恰当选用语域。
(2)考试形式：考生根据所给情景写出一篇约100词(标点符号不计算在内)的应用性短文，考生在答题卡2上作答。满分10分。
(3)应用文的评分侧重点在于信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确性、格式和语域的恰当，对语法结构和词汇多样性的要求将根据具体试题作调整。允许在作文中使用提示语中出现过的关键词，但使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。100词左右，文章长度不符合要求的酌情扣分。
二、题型分析
(一)书信类
书信是一种最常见的应用文。它包括祝贺信、介绍信、邀请信、申请信、询问信、致谢信、辞职信、约会信、道歉信、推荐信、投诉信等十多类。英文书信包括信头、正文和信尾。书信格式是：
(1)信头。
① 写信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 称谓。
(2)正文。
(3)信尾。：① 结尾谦称;② 署名。

文章插图

2英语书信写作总体概述
1.首段
1)问候收信人
例：Dear Sir/Madam
2)解释来信原因
例：I’m writing for ……
2.中间段落
1)阅读题干要求，从中寻找名词或动词
例：Write a letter of application according to the following situation. You saw an advertisement in this morning’s newspaper .A company need’s a secretary and you are interested. Write an application letter to that company.
2)注意题目文字暗示，把名词具体化，把动词近义词化。
例：I am pleased to discover from Beijing Youth that your company is calling for a secretary……
3.结尾段落
例：I would appreciate your assistance in this matter. If you have any question , please don’t hesitate to contact me. I can be reached at…Look forward to your reply.
4.署名
在文章右下角署名，一般格式为：Yours sincerely……
3外贸工作中商务英语信函写作及翻译技巧
商务信函写作能力直接影响到买家对公司的评估,给客户的每一份信函、邮件或者传真,都代表着公司的形象,显示公司的水平和实力。同时,也可以用这种方式来评估和了解买家。商务信函写作决定了是否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在业务往来中占据着举足轻重的地位。因此，商务信函的写作技巧是国际商务人员必须掌握的一门重要功课。
一封商务信函通常由信头(Letterhead)、信函编号(Reference Number)、日期(Date)、信内地址(Inside Address)、请某人注意行(Attention)、称呼(Salutation )、主题(Subject)、正文(Body of theletter)、结尾敬辞(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄送(Carbon Copy Notation)和附言(Postscript)组成。其中信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬辞和签名是不可缺少的组成部分，其他部分可根据公司习惯和信函具体内容有所增减。因此要符合上述交流的要求,并且树立起专业,以顾客为本和思维清晰的形象,要注意如下一些问题。
1.1 读者
了解读者是成功的关键。无论任何交流(无论是文书的还是口头的交流)的首要原则便是了解听众,一切都围绕着这一原则进行。
1.2 遣词
简单的词效果是最好的。阅读理解研究的结果显示,如果文章的难度稍稍低于人们通常的理解水平,那他们理解起来就会更快。在生意场上的人,无论是老板还是打工族都没有时间为了看懂生词而去查字典。所以为了确保普通读者正确理解你的意思,尽量挑选短小精悍的简单词汇。这样也就减少了产生误解的可能。行话仍有用武之地。行话是在特定的团体或行业内使用的专业语言。如果给这样的团体写信,行话就能比平常的语言更清晰更准确地解释某些概念,也有助于技术人员读者建立起和谐友好的联系。
1.3 造句
句首、句尾的内容应该得到突出。人们在看电视情景喜剧时也是这样一个情形,他们一打开电视,因为熟悉剧情的发展看到中间就会开溜去看其他频道,然后再回来看结尾。因此别把重要信息埋没在长句的中间位置,这样可能会被人忽略漏看。
4英语书信写作分类讲解
1.投诉信
投诉信通常包括：说明投诉原因并表示遗憾，实事求是阐述问题发生的经过，指出问题引起的后果，提出批评及处理意见，督促对方采取措施，提出所希望的赔偿及补救方式。
2.建议信
建议信即写给某个组织或机构，就改进其服务质量提出建议忠告;或写给个人，就某一重大事件提出自己的看法、建议及观点。
3.道歉信
投诉信通常包括：表示歉意、阐明表示歉意的具体原因，提出补救办法，再次表示致歉，并希望得到谅解，提供合适的补救办法。(要注意语言的诚挚)
4.感谢信
感谢信中通常带有浓厚的感情色彩，是所有书信中最带有“人情味”的，该书信内容通常包括：表达感谢之情并说明原因–提及自己曾受到对方的帮助–再次感谢并表达回报愿望。
5.推荐信
推荐信可以推荐一个人、一个地方、一本书、一部电影。在信中表明推荐的内容、原因及进一步的沟通。
6.辞职信
【英语写信的方法写信的英语作文】辞职信内容应包括简单对所在公司及领导的感谢，并表明辞职原因并表达歉意，最后再致歉并送上简单祝福。

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