随着信息技术、电子文件的快速发展和档案数量的快速增长,档案管理工作的数量也增加,也伴随着档案混乱,容易丢失,各部门分别存档,没有统一管理,不能随时随地查看档案等问题,那么档案管理的方法和技能是什么呢?
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严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、使用、销毁等相关制度和规定,确保其完整、系统、安全 。档案按档号排放,档案柜编制顺序号,相关档案管理规章制度悬挂在仓库内 。
借出的文件必须按时归还,使用后的文件应立即放回原处 。不得窃取、出售或修改文件 。做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作 。做好仓库温湿度的监测和登记工作 。每季度对仓库档案进行全面检查和清点,及时处理问题 。
【档案管理有哪些方法和技巧 档案管理方法和技巧】档案管理的方法和技能需要提高企业全体员工的档案意识和档案业务知识,档案按档案号排放,档案柜按顺序编号,坚持依法管理档案,确保集中统一管理 。无纸化办公需要,每个职位都形成电子文档 。
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