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分类汇总是数据统计的一个工具，在数据统计中我们常常会利用函数或数据透视表，其实此方法更为简单 。
它的位置在“数据”-“分类汇总” 。下面举例说明如何使用这个功能，假设我们要计算各部门的报销金额 。

? 选中数据区域，点击“分类汇总” 。
分类字段，选择要汇总的项目，此处选择部门 。
汇总方式，有多种计算方式可选，包括乘积、方差等等，此处选择求和 。
选定汇总项，选择要汇总的数据，此处选择金额 。
【数据统计excel表模板 统计数据的表格模板】点击确定，即可自动生成自动分级的汇总表 。
第一级是总计表，第二级是汇总项目表，第三级是各项明细数据表 。

选中某项数据，点击显示明细数据或隐藏明细数据，可灵活调整折叠单元格 。
也可在左边的加减符号手动调整显示项目 。

? 若要计算各员工的报销总额 。
选中数据区域，点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名” 。
勾选“替换当前分类汇总” 。
点击确定，即可快速生成以姓名为分类的汇总表 。

? 要取消分类汇总，即点击“分类汇总”- “全部删除”即可 。

这个功能非常方便我们快速统计数据，简单实用，一定要会！

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