word中怎么生成目录页码 怎么在word中设置目录和页码自动生成



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word中怎么生成目录页码 怎么在word中设置目录和页码自动生成

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对于有一定篇幅和逻辑结构的文档 , 我们需要制作一个目录 , 这样不仅方便组织文章 , 而且方便查阅 。
但是对于初学Word同学 , 设置目录可能会觉得比较麻烦 , 不知道按照什么步骤 , 也不知道如何下手 , 小编就在这里写一个短文 , 说一下具体的过程 。
在Word中是根据标题的级别来成生成目录的 , 所以在插入自动目录之前 , 需要先设置各章节标题的级别 , 整个目录的设置大概可以分成3个步骤:
1、设置标题样式的格式
写完文章后 , 我们先将不同级别的标题设置成不同的颜色 , 到时候方便统一设置标题级别 , 比如我们文章中,一级标题是设置成紫色 , 二级标题设置红色 , 三级标题设置成淡蓝色 , 正文设置成红色 , 并把正文部分的页码设置好;
初稿
?先在视图中打开导航窗格 , 方便我们查看目前设置的情况;
一般来讲 , 章的标题使用“标题1”样式 , 节标题使用“标题2” , 目标题使用“标题3” , 现在我们就进行设置~~
将光标置于一级标题“绪论”两字之间 , 然后点击“开始-选择-选择格式相似文本“ , 此时Word会讲所有的一级标题都选中了 , 然后我们点击”开始-样式-标题1“;
注意观察左侧的导航窗格中 , 就已经出现了一级标题;
重复上述步骤 , 设置好二级和三级标题 。
文档结构设置
使用样式来设置标题的格式优点就是更改标题的格式非常方便 。如果Word内置的标题样式不满足我们的格式要求 , 我们可以修改 , 在开始菜单栏上点”样式”列表中 , 右键单击要修改的标题样式 , 然后点“更改” 。即可修改字体、段落、制表位和编号等等 , 这个就看我们具体的要求了 。
2、插入分节符
目录部分的页码格式和正文部分的页码格式是不一致的 ,  所以我们需要把他们分在不同的节(这是Word中的逻辑节 , 与文章的节没有关系)里面 。将光标置于文章最开始 , 然后在”布局-分隔符-分页符-下一页” , 这个时候系统会自动插入一个空白页 , 同时将正文往下移动一页 , 这样正文和目录分在不同的节里面 。
3、提取目录
【word中怎么生成目录页码 怎么在word中设置目录和页码自动生成】将光标定位在在文章最开始的空白页里面 , 点击开始菜单栏选“引用-目录-自动目录2” , 确定后Word就自动生成目录 , 再对目录文字的字体和字号 , 段落间距等进行简单的格式设置 , 最后插入目录部分的页码 , 就算搞定~