Access和Excel的区别 excel和access哪个实用

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Access数据库除了选择查询，还有操作查询，它们有：
更新查询
生成表查询
追加查询
删除查询
来看看这些查询都怎么用
单个表的更新表查询
这种更新表查询是在日常工作中用到最多的一种查询语法
选择查询都是select为首，表示从表中查询数据
而更新表查询是以update为首，表示更新数据
先以单个表的更新来说明：
把下面这个学生成绩单中，英语分数不及格的人员每人提5分
其他人分数不变，原始的分数保留

要对这个表进行更新修改，有以下几步：
第一步：增加一个字段（用于存放修改后的分数）
打开学生成绩表，点击左上角的“视图”，它就是设计视图：

之后会看到下面这个界面：

在下面空白的格子上去加一个字段，名字可以随便起
加一个修改后的分数字段“英语分数2”
数据类型选“数字”
下面字段大小选“单精度型”

点击左上角的“视图”：

可以看到这个表多了一个字段，就是“英语分数2”字段，你可以写语句了，创建一个查询，写上语句：
update 学生成绩表set 英语分数2=英语分数+5where 英语分数<60

Update后接要修改的表名
set后接要修改的内容
“=”不是等于，而是赋值，就是把“英语分数+5”赋给“英语分数2”字段
where后面接的是条件
运行之后：

可以看到英语不及格的学生每人都提了5分
多个表的更新表查询
刚刚对学生成绩表中的数据进行简单的修改操作，但涉及的只有一个表
如果涉及多个表也可以进行更新操作
假设有两个表，一个表是基础信息表，一个是学生成绩表
学生成绩表中的数据只有学号和分数：

基础信息表中有学号和姓名：

想要把姓名放到学生成绩当中
第一步：在学生成绩表中增加一个姓名字段：
打开“学生成绩表”，点击左上角的视图
然后在空白处加一个“姓名”字段，数据类型选“文本型”

然后点击左上角的“视图”，可以看到多了一个“姓名”字段：

第二步：创建一个查询并写上语句：
点击“创建”下的“查询设计”，点击右键“SQL视图”，写语句代码：
update 学生成绩表 a,基础信息 bset a.姓名=b.姓名where a.学号=b.学号

Update后面接涉及到的表名
set后接的就是要做的内容，将b表中的内容赋值到a表中
where是条件，当学号相等的时候去做这件事
运行结果，可以看到，姓名替换过来了：

上表中有的数据是空白，这是因为基础信息表中没有存放学号在13号以上的学生姓名。
生成表查询
“生成表查询”也是操作查询的一种方式
从字面理解就是生成一个新的数据表
下面是学生成绩表4，里面有3科的成绩
如果只想要数学的成绩，并且生成一个新的“数学成绩表”：

直接创建一个查询，并写上语句代码：
Select 学号, 数学分数 into 数学成绩表 from 学生成绩表4

Select：后接要查询的字段（学号和数学分数）
Into：后接新生成的表名（数学成绩表）
From：后接从哪个表进行提取数据（学生成绩表4）
运行后，在左侧窗格内出现了一个新生成的表
这个表就是“数学成绩表”，打开后是这样的：

“数学成绩表”只有学号和数学分数两个字段。
追加查询
“追加查询”就是往一个表中追加数据
下面是一班成绩单，想要把二班的成绩单也追加到这个表中

直接创建一个查询，并写上语句代码：
Insert into 一班成绩 select * from 二班成绩

Insert into：表示插入到，后接表名（要将数据插入到哪个表）
Select *：表示插入哪些字段（“*”代表全部字段）
From：后接从哪个表进行提取数据（二班成绩）
运行后，在一班的成绩单里面多出来了二班的成绩：

删除查询
“删除查询”就是从一个表中删除数据
下面是一班成绩单，里面混有二班的成绩
要把二班的全部信息删除

直接创建一个查询，并写上语句代码：
delete * from 一班成绩 where 班级 = '二班'

delete：表示删除记录数据（所有记录）
from：表示从哪个表删除（一班成绩）
where：删除符合什么条件的数据（班级 = ‘二班’）
运行后，在一班的成绩单里面二班的所有数据被删除了：

查询设计
数据库当中的表就是存储数据的容器：

而查询就是一个命令窗口
在这个窗口下写上SQL语句
下面这个就是创建好的查询：

下面的查询是通过“创建”选项卡下面的查询设计来实现的：

在下面的代码窗口写上需要的SQL查询语句：

点击红色的小叹号可以运行查询语句
不同类型查询的图标都不一样，分别代表了各自的查询功能：

修改表中的字段
Access数据库包含的“表”是存放数据的容器
下面这个“基础信息”表存放了两列数据，而这两列称为两个“字段”：

想要在这个表中再加入一些学生的信息
比如：年龄、居住地、电话号码等
第一步：双击打开表后，点“开始”选项卡下的设计视图

点击后：

第二步：在空白处添加字段
在字段名称一栏的空白处加入一个字段（直接输入字段名即可）
修改“数据类型”一栏
如下图：

年龄是数字类型的，所以要选择数字
再加一个居住地和电话号码字段
这两个字段“数据类型”可以设成“文本”类型
如下图：

第三步：点开始选项卡下面的“数据表视图”：

点击后：

发现多了几个字段
它们分别是年龄、居住地和电话号码
这时可以录入需要的数据
数据类型
“数据类型”顾名思义，就是表中数据的格式
这种格式与Excel中的数据格式有些类似
工作中接触最多的就是“数字”类型的数据
还有“文本”类型的数据
先来看看 Access数据库都有哪些“数据类型”
下面这个界面就是数据表的后台，是在设计视图下打开的
可以对所有的字段进行修改：

能够看出，Access数据库给我们提供了12种数据类型
其实我们较为常用的也就几种，如：“文本”、“数字”、“日期/时间”、“是/否”等类型。
下面介绍各种数据类型：
1、文本
包括文字和字母，或它们与数字的组合，这些都可以认为是文本类型
下面的姓名就是文本类型的数据。

2、备注
当文本或数字的长度较长时，采用这种类型
与文本型数据本质上是一样的，可长达64KB
通常用于保存个人简历、备忘录等长文体信息

3、数字
用于需要进行算术计算的数值数据
如：年龄、收入、高度或者深度等数据
它的字段大小又分几种

4、日期/时间
用于日期和时间保存
该类型数据字段长度是固定的
如涉及的是几月几日，或者几点几分都可以选择这种类型

5、货币
货币类型是一种特殊的数字型数据
它和数字型的双精度类似

6、自动编号
使用自动编号字段，它能够提供唯一值
自动编号字段常作为主键使用
它会自动把每条数据都按顺序进行编号

7、是/否
用于字段只包含两个值中的一个
例如是/否、真/假、开/关等

8、OLE对象
它是对象的链接与嵌入
用于存放表中链接和嵌入的对象
这些对象以文件的形式存在
其类型可以是Word文档、Excel电子表格、声音、图像等

9、超链接
用于超链接
该字段以文本形式保存超级链接的地址
点击后直接跳到网页

10、附件
附件是任何受支持的文件类型
下面第一行数据就有一个附件
双击可以打开查看内容
对于无附件的数据双击可以进行添加

11、计算
计算型就是在该字段设置固定的计算公式
其它字段数据发生改变后，该字段自动改变
下面这个就是计算型的，设置的公式是让它等于年龄加2
当年龄改变时，它自动改变

12、查阅向导
显示从其它表或查询中检索到的值
它就是一个能够看到其它表中数据的一个窗口
下面分数字段就是查阅型
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