英语备忘录分为：To(给谁)、From（谁写）、Date（时间）、Subject（主题） 。
内容是备忘录的主要部分，写作应简洁准确 。首先直接进入主题，列出最重要的信息，然后解释原因、情况、意见和建议，最后根据具体情况重申主题或表示感谢 。备忘录不需要在最后签名 。
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