【机要文件管理人员应具备哪些条件】机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料,各种资料、报表、刊物 , 以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体;国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级;“绝密”是最重要的国家秘密,泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害;重要程度依次减轻,但都属于绝对不可泄漏的;纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等,但在信息化的当代,机要文件更多的是以电子媒介方式存储的;保管人员必须具备优秀的信息素质,有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵,做好保密工作,由于机要文件都有一定的保密年限或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等;“收文办理”包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等七个程序 。
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