收益管理经理通常设置在酒店的 酒店收益管理培训心得


在酒店中如何实施收益管理酒店收入日常管理:
1、正确核算营业收入
营业收入核算的正确与否直接关系到盈利的准确性 。按照《旅游、饮食服务企业财务制度》的规定,酒店应采用权责发生制来核算营业收入 。另外,核算时应按实际价款进行,当期发生的销售折扣、销售退回及折让,应冲减当期营业收入 。
2、要及时办理结算,尽早收回营业收入
酒店营业收人的取得主要有三种方式:预收、现收和事后结算 。不同的收费方式要用不同的方法进行管理:
对预收定金的客人到期未来消费,则定金不再退还;采用现收方式时要对各收银点加以严格的管理,做好记录,及时人账;对事后结算方式则要加强管理,及时办理结算,对结算期过长的款项,要设专人催收,以减少资金占压 。
3、广开渠道,扩大销售来源
酒店要增加营业收入,应当在开放性经营思维的指导下,以强烈的服务意识不断开创特色服务,提供多项目的服务 。
4、要认真执行合同规定
酒店内凡经过预订的服务项目都要认真执行,以保证在客人到来时提供相应的服务,以此来树立信誉,从而增加销售机会 。
扩展资料:
根据酒店的经营方针、内部组织、接待对象、规模大小和设备条件等方面的情况,不同的酒店往往采用不同的营业收入的核算方法,大致可归纳为以下几种营业收入核算制度:
1、应收制
应收制是酒店对信用可靠的客人实行先住后付的一种收款制度 。酒店对客人事先不预收定金,客人在住店期间每天应付的房租、餐费以及电话费、洗衣费等均作为应收款列账,每天向前厅收银处结转营业收入 。
当宾客离店结账时一次收取全部费用冲销应收款,这也就是酒店实行的一次性结账方式 。一般接待海外客人的酒店,应根据国外酒店行业的通行做法,采用应收制,实行一次性结账 。
2、预收制
预收制是酒店对一些信用不好或不甚了解的客人实行的一种先付后住的收款制度 。客人在住店登记时,酒店前厅根据客人拟住天数,预收一笔款项,在会计编纂上作预收定金列账 。
至于宾客住店后每天应付的费用,与应收制的处理相同,仍列作应收款,每天向前厅收银处结转营业收人 。当客人离店结账时,酒店收银处以预收定金抵付应收款,多退少补 。
3、实收制
实收制是以实际收到客人的现金作为营业收入的人账依据的一种收款制度 。同前两种收款制度的区别在于:
应收制和预收制都是酒店不管是否收到现金,只以客人每天发他的费用作为当天的营业收入;实收制则不同,即使宾客在酒店的消费行为已经发生,但酒店尚未收到现金,该账务就不作营业收入 。
参考资料来源:百度百科——酒店营业收入
从酒店收益管理看季节经营策略 从酒店收益管理看季节经营策略
酒店是一个以提供服务为生命的行业,所以它的产品演化最本质的形式就是服务 。但凡产品均有一定的时效性,酒店的服务产品也不例外,下面就将酒店产品的时效以文字呈现给大家,希望对大家经营酒店有参考作用!
酒店的时效性最直接的反映就是酒店的淡、旺季之分 。而各个阶段的经营策略一定要有所不同,这就要求我们一定要在旺季来临时采取必要的旺季经营策略,以提高酒店的收益率 。而淡季的时候我们又该采取哪些有别于旺季时的策略呢?在这里可以拿两个影响酒店收益率的因子出来阐述一下:
出租率和平均房价:
在淡旺季的时候出租率是一个重要的可控的变量因子,但还不能说它是衡量一个酒店生意好坏的重要标准 。出租率好的时候自然酒店的生意就很好,这句话说给不懂行的人听好像是个真命题,但真正做过酒店的人就会知道出租率它反映的只酒店经营的一个方面 。我给个公式大家就明白了:
出租率*平均房价=收益率(实际入住/总房间数=出租率、客房总营收/总房间数=平均房价)
很多时候我们会拿这个公式来反映一个酒店的收益管理,酒店的收益管理就是“五个最”;即酒店的产品能在最佳时机,以最好的价格,通过最优的渠道,出售给最合适的顾客,以实现酒店收益的最大化 。
下面就对这两个变量因子做一下分析和总结:
旺季的时候我们自然不愁出租率的高低,但旺季就是说我们的收益率一定要有所提高 。一味的提高出租率并不是一个聪明的做法,因为酒店的容积率会有一定的极限,容积率的范围就在那儿,无论再想提高出租率也不大可能实现突破性的进展(容积率最简单的说法就是当天最大的客流量) 。我以为酒店在旺季的出租率应该限制在一定的范围,超出预警值就应该引起我们房控的足够重视,否则会引起很多不必要的麻烦甚至是直接的经济损失 。酒店在旺季的时候最重要的是在预警值范围内保持长期的稳定性,最该着手抓的工作应该是我们的平均房价 。从整体上看虽然从数学关系表明出租率与平均房价是一个反比例的关系,但在旺季的时候如果我们能保持一个合理的出租率,然后争取平均房价有所提升,那将对我们的收益率会有很大的帮助 。而平均房价从哪些方面着手是我们最应该具体考虑的问题,如何提高平均房价?我将会从以下几个方面来着手总结:
1、首先我们要分析我们酒店的客源结构 。酒店的客源结构里哪些可以在旺季的时候提高价位,哪些不可以调价,我们要从整个酒店的利益出发来有针对性的选择 。例如会议旅游团队房价较低,我们可以适当提高 。具体提高多少要根据每家酒店的实际情况而定 。酒店的上门散客、酒店的会员客人,酒店的协议客人等等,细细分析一下,我们就会发现有很多可提价的空间,如果担心提价会带来一定的客源流失,不要担心,这是我们优化客源结构的最好时间,把平时一些房价较低的客源正好归归类,根据贡献量与他们进行调价通知并决定对此客源的去留 。
2、调价的过程中我们要适当的.做一些宣传促销来辅助房价的上升,留给客户一个心理的缓冲与过渡,让客户的心理落差不要太大,让客户对你的产品继续保留一个期许 。例如被调高的会员房价我们可以采取在官方的网站上开展一些优惠活动,例如电子抵扣券、代订景点门票火车票等一些附加值服务,让客户的注意力转移到她能享受的服务上面来,这样房价被提高了也不至于客户产生下次不想再消费的念头 。
具体的收益管理还可以从以下几方面着手考虑:
1、对市场和顾客细分并进行需求预测
收益管理背后的概念是通过定价的差别来有效地管理收益和库存,而它的基础是被选择出来的细分市场的需求弹性” 。每一酒店有其自己的市场定位,但顾客的分类、来源渠道和消费特点仍有许多不同之处 。不同类别的客人消费的需求、价格和消费特点也有很大的不同,因此其消费行式为模也不一样 。科学地对市场和客人的细分,为酒店控制资源、提高收益提供准确的信息来源 。在细分市场和客人信息的基础上,就能对不同类别的客人需求进行相对准确的预测,并采用不同的预售方法和价格差异化的控制,实行动态管理和边际收益管理,让资源的使用风险最小化 。如果资源使用风险能做到了最小化,则酒店收益的预期就可以乐观其成了 。
2、要调控好门前散客的入住比率
平均房价和平均入住率是影响酒店房务收益的两大因素 。而门前散客的房租收入又对酒店的平均房价有重大影响 。因此应适度调控好协议客人和门前散客各自的入住比率,才能达到酒店平均房价的最大值 。在酒店中,一般协议客人房价要低于门前散客房价,而协议客人通常是由营销部洽谈联系,由于市场竞争激励和酒店管理当局对营销部门的关注力度和工作压力加强,营销部门会不断地千方百计地扩大协议客人的覆盖面并以此作为部门的工作业绩 。随着营销部门协议客人覆盖面的增加,门前散客的入住率会一路走低 。如果要保障酒店平均房价的最大值,就需要酒店当局出面加以协调,并根据市场情况和营销、前厅各自的房租收入历史资料进行分析,理清合适的前厅散客入住比率,才能防止前厅散客入住比率不断下滑的趋势 。在实施前厅收益管理时,这个问题应引起酒店管理当局的足够重视 。
3、动态的价格设定
价格是顾客最敏感的消费因素,是销售最直接的管理杠杆,是酒店赢利增减的主要手段 。现时在供大于求、竞争激烈的市场态势下,几乎所有酒店都对价格管理由单一静态价格发展为多重价格,有市场竞争力的优化价格 。动态价格包括了协议公司散客优惠价、旅游团队房价、会议团队房价、长住客房价、散客浮动价等 。对于酒店来说,在制定动态价格时,最有参考价值的资料数据是同一地区同星级的竞争对手酒店的分类房价 。
4、超额预订控制
由于预售和实际入住存在一定差异,因此酒店通常实行一定比例的超预订以减少这种预售和实际入住差异时的损失 。超预订的比例究竟多大才合适,就依赖于前厅和营销部门的协作,对历史数据的分析以确定一个基本合理的概率 。
这方面的工作可以从几个方面入手:
核对预订 。有些客人提前很长时间就预订客房,在入住前这段时间内,会有一些客人因为种种原因而无法近期抵达或者取消了旅行,但不是所有客人都会主动通知酒店 。前厅部要在客人抵达前通过电话与客人进行多次核对,一旦变更迅速作出调整,并通知相关部门将客房重新预订或销售给其他客人 。
增加保证类预订 。预收保证金或要求信用卡担保,将风险合理转嫁给客人,尤其在酒店营业高峰如节假日、当地重大经贸活动时,更需如此操作 。
加强与营销部门协调 。由于大部分预订客人由营销部门的协议单位操作产生,而营销部门的各位营销员为了扩大本人业绩,一般会放宽要求给协议单位,所以有必要在产生超额预定时加强与营销部门的沟通,加强对超额预订的控制,减少酒店损失 。
一般超额预订数公式如下:
超额预订房数=预订临时取消预订房数+预计预订而未到的客人房数+预计提前退房数-预计延期离店房数 。
上述公式每一因素都有“预计”二字,要解决好这一问题,尽可能做到准确并不容易,这就要靠历史资料(各个营业时段营业数字)的积累和分析,并加强前厅与营销部门的沟通,确定一个大体合适的比例 。
5、节假日和重大活动的价格需求控制
节假日和市场的重大活动往往是酒店获利的最佳时段 。如何利用这一时段获取最大收益,是酒店管理当局和前厅部最佳发挥管理收益效能这一系统的时候 。这一时段的管理格言应该是“该出手时就出手”,该提价时就提价,不必过多考虑其他后续影响问题 。否则时不待我,机不再来 。在一个市场短暂的“求大于供”的时机,最基本的消费心理就是“求”而不是“供” 。
6、团队销售和销售代理的管理
对于团队销售如旅行社的旅游团队价格,应根据每一阶段的市场变化,主要是该旅行社的消费总量和酒店的平均入住率、平均房价的涨落情况和本地市场的经济景气指数,适时进行调整控制 。而对于销售代理如网络订房中心代理,则可每年进行一次市场情况分析后重新调整新一期的价格 。
7、充分使用网络订房和订房中心的资源
网络订房和订房中心的出现和发展,是经济市场化的一种必然和进步,也是经济市场化行业细分的一种结果 。当今国内两大网络订房公司携程和艺龙,占据了网络订房业务的80%以上市场份额,它们通过资本运作引进战略投资者并且股票上市,已站稳了市场地位 。这些网络预订房“中间商”的出现,对于单体酒店或酒店集团的成员酒店来说,都是一种可供利用的成本低、收益较好的资源,对于酒店原有的各种营销手段是一种有益的补充 。这些网络订房公司起码都汇集了数千家酒店的预订网络,一方面为顾客提供更大的选择空间,贴近了顾客的消费心理需求,另一方面又是单体酒店或酒店集团自办的预订网络规模无法比拟的,即使是国内最大的酒店集团,属下管理酒店也不过百十来家 。我们完全没必要去介意网络“订房中间商”存在和发展会拿走酒店的一部分利润 。天下没有免费的午餐,有得必有失,我们应采取一种“各尽所能,各取所需”的态度,鼓励成员酒店与之合作,共荣共生,一起发展 。
按照美国康奈尔饭店管理学院饭店业研究中心的比尔.卡尔顿在最新撰写的一份报告中预测:未来几年,有20%以上的客户将通过预订在网上完成 。而这一比例在2002年是8.34% 。而在东方嘉柏成员酒店的经营报表中,我们可以发现,有相当多的酒店,通过携程、艺龙和其他订房中心的订房量已达到10%--11%左右 。因此,对酒店而言,不管是单体酒店或集团公司成员酒店,我们应充分使用这些网络订房代理的资源,以增加酒店的收益率 。
8、酒店附设资源管理
酒店的附设资源主要是指客房之外的餐饮、娱乐设施和会议设施 。这些附设资源对于前厅部的销售来说,也是一种很好的产品资源 。前厅在实施收益管理时,应邀请前厅员工熟悉酒店这些附设资源的情况、销售价格政策和价格细则,并对前厅员工进行营销培训,掌握营销技巧,才能有针对性地开发这些资源的销售 。
9、经营状况比较和分析
前厅部应将每一月的各种经营数据,包括入住率、各类房间、顾客细分、各种附设资源销售情况横行于历史上的数据进行比较,最主要是与上一年数据进行比较分析,再结合市场上同类别的竞争对手酒店的资料进行细致分析 。把这些有参考价值的营销数据作为前厅制定各时期房价政策的决策依据,并向酒店管理报告 。
10、结合顾客价值的收益管理
不同的顾客的价值是不一样的,有时顾客的价值不能简单地用一项利润指数加以界定 。例如在二线城市的酒店,外国客人比较少,这时如果酒店懂得用更优惠的价格吸引较多的外国客人入住,即使这些外国客人的入住价格低于国内客人的价格,而他们带来的酒店综合价值,如礼貌礼节的感受,如外国客人的消费习惯的熟悉和借鉴,如消费理念和人文情调的播延,包括酒店外语操练的氛围的改变等都会产生很好的综合效应 。
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为什么酒店要实施收益管理实施收益管理的目的是为了收益最大化 。
通过收益管理,就能很明确地知道目前酒店的收益情况,根据目前的收益情况,结合预定和市场走势,就能决定在后面的日子,房间是否可以提价或打折出售来保证出租率和收益 。
收益管理经理通常设置在酒店的总监岗位 。收益管理经理手握着很多资源,也有很大的权限,能够决定酒店产品的价格,一般酒店的收益管理经理都是由总监代理的,所以是设置在总监的岗位上 。
酒店收益管理的措施有哪些?1)停止实行房价折扣 。
2)只给住店时间较长的客人房价折扣 。
3)适当提高房价水平,拉大不同房型之间价差,但价位要控制在中心订房系统和饭店宣传册上公布的价格范围内 。
酒店如何做好收益管理 酒店如何做好收益管理
收益管理(Yield Management),又称为收入管理(Revenue Management),20世纪70年代起源于美国,20世纪90年末代引入我国 。其理论是面向不可存储资产或易逝品的收入管理,也是一种为提高收入的动态定价策略 。
近十多年来在很多行业得到成功应用,并受到重视,目前已广泛应用于服务产业 。成功案列包括:美洲航空公司每年增加10亿美元收入;1995至1999年,美国汽车工业的销售额从30亿升为75亿,增加的45亿中,有30亿来自于应用了收益管理方法和系统 。收益管理是相对较新的技术,其基本原理是应用价格杠杆原理来调节供需平衡,用需求导向定价代替成本导向定价,用差别定价代替统一定价 。
收益管理是饭店主体实现饭店盈利能力最大化的服务管理系统,该系统通过细分市场对盈利能力的识别,确定产品价值、价格设定、折扣生成、订房过滤准则以及对价格和客房资源进行有效控制等方法,实现饭店盈利能力最大化的目标 。我们通常将收益管理定义为:把饭店的产品或服务,在最佳的时间,以最佳的价格,通过最佳的销售渠道,出售给最佳的客人,以实现饭店收益的最大化 。通过“五个最”的完美组合,可以有效地解决酒店业有限资源闲置或价格竞争所造成总体收益下滑的现实问题,通过市场细分、需求预测、差别定价、动态定价、容量控制和客房超订等手段,借助互联网数据和计算机技术,使人工经验和计算机智能形成高度的结合,最大限度地减少酒店资源虚耗,挖掘市场盈利能力,最终使饭店收益最大化 。
谈到收益管理,管理者经常会误解为只有在客房出租率100%的情况下才能发挥效能,其实这是个误区 。饭店收益管理是一门基于用价格杠杆来调节供需平衡的技术,无论饭店是否满房,该项技术都能有效地发挥其作用,针对每一个细分市场,实现收益最大化 。例如:在差别定价和能力分配上,只是基于市场细分和容量控制技术,不受客房出租率的影响;只有超订技术是基于饭店能实现满房的情况下而发挥效能的 。另外,衡量饭店收益管理的主要指标即不是平均客房出租率(OCC),也不是平均房价(ADR),而是二者互动的指标—RevPAR(Revenue Per Available Room) 。在饭店客房销售诸多的经营指标中,只有RevPAR才能最有效地反映客房收入的高低 。因此,饭店管理者应消除这一误区,正确认识饭店应用收益管理的重要性 。那么,收益管理如何在饭店中能起到收益最大化的作用呢?笔者从以下几个方面作一简述,供读者参考!
一、数据挖掘与需求预测
由于饭店客房属易逝性产品,市场需求波动频繁,又具有相当的弹性 。因此,时常会给顾客带来时间压迫感,增加了顾客在饭店选择中广泛性和快捷性 。饭店营销或收益部门如果不能准确把握未来市场需求情况,在房价的设定或能力分配中出现偏差,不仅会损失潜在的收入,产生资源虚耗,而且还会导致顾客流向其他的竞争对手 。通过实施需求预测,从饭店PMS系统中抓取历年市场数据,采用科学的预测方法,建立预测模型,通过数据挖掘,能够帮助饭店管理者准确把握未来市场需求的脉搏,提高对市场判断的前瞻性 。因此,通过实施需求预测技术,可以帮助饭店管理者有效解决以下难题 。
1)知晓未来房价的走势,准确制订未来客房价格并实行价格动态化;
2)预测某个时段的订房量,通过差别定价和容量控制,提高单房收入;
3)在市场需求旺盛时期,预测某一天的No Show率、客房取消数量(Cancellations)等,使超订数量更加准确,避免超售的发生,既达到满房的效果,又避免因超售给饭店造成不必要的成本支出等 。
二、市场进行细分与差别定价
差别定价是指通过对同一种饭店产品(如:同一类型的客房、餐食、康体或娱乐项目等)对不同的顾客或细分市场制定不同价格的行为和方法 。差别定价既是一门艺术,也是一门科学 。它的艺术性体现在寻找一种细分市场的方法,使我们对高支付意愿的顾客收取高价,对低支付意愿的顾客收取低价 。它的科学性体现在通过借助各种技术制定和更新价格,最大化所有细分市场的总收益 。从经济学的角度讲,我们通过引入价格歧视的概念,来实现差别定价 。在饭店市场细分中,我们应充分考虑以下原则,以保证细分的有效性 。一是细分市场应具有可衡量与进入性 。市场容量和层次结构可以衡量,通过各种营销手段能够达到;二是细分市场应具有一定的规模,市场容量应足以使饭店有利可图;三是每个细分市场必须具备有相当的购买力,以使饭店通过收益管理手段可以获得更大利益;四是应保证每个细分市场的平均支付意愿是不同的,具备实施差别定价的条件;五是细分市场具有可持续性,具备相应的时间延续性 。为满足差别定价需要并结合饭店客源市场结构,笔者认为饭店可考虑按以下不同市场进行差别定价 。一群体定价;包括散客价、学生折扣、会员折扣等;二渠道定价;包括OTA价格、公司协议价、旅行社价、政府价等;三时间定价;包括提前预订价、连住房价、淡旺季价、尾房价、长住价等; 四数量折扣价;包括团体价、会议价、批发商价等;五优惠折扣价;包括促销价、新产品价、专题活动价、担保房价等 。
尽管差别定价可以通过寻找支付高价愿意的客人为饭店带来更大的收益,但也因以下客观事实的存在而受到局限 。饭店管理者在采用差别定价时应考虑以下因素,尽量规避,以降低风险 。一是不完全细分市场 。由于无法精确测定每位顾客的支付意愿,无法形成完全细分市场,目前能采取的最好办法是按上述方法对市场进行群体细分;二是侵蚀 。如果采取了差别定价,那些具有高支付能力细分市场的顾客就会“假装”成低支付意愿的顾客,设法以较低的价格购买,侵蚀饭店利益;三是套利 。差别定价同时也为第三方套利者提供了机会,他们会以低价买入商品,再以低于市场的价格售出,从中获取差价 。
三、动态定价与价格优化
动态定价是基于市场需求预测的基础上,使饭店的房价随着市场需求的变化而变化,最终与市场波动趋势相匹配,从而消除了恒定价格在需求旺盛周期损失的高价格收入和在需求衰退周期由于价格显得过高而导致顾客流失的弊端 。由于需求预测总是处于某个市场周期的前端,所以在客观事实发生之前已对价格进行了较为精准的预测,得以与市场需求相匹配,最大限度地规避了潜在损失风险 。实施动态定价,能够为饭店带来以下效益 。一是收益显著增加 。通过实施动态定价,饭店可以根据预测数据充分挖掘潜在的收入空间,在不增加边际销售成本的情况下,通过价格优化,找出最佳可售房价BAR(Best available rate),实现收入最大化 。二是实现供需平衡 。供需平衡是经常困扰饭店管理者的难题,当市场需求处于旺盛期时,往往由于饭店产品无法在短时间内提高产量,损失了应该得到的.部分收入 。当市场处于供过于求时,又总想通过薄利多销来招徕更多的折扣顾客,增加收入 。而动态定价恰恰是利用价格杠杆来调节供需平衡,可以最大限度规避以上存在的问题,通过价格杠杆的调节来达到供需平衡,以此来提高收入 。三是通过保留部分客房,以更高的价格出售给支付意愿较高的顾客 。动态定价的实施能够为最有价值的顾客提供客房预留或保留服务,从中获取这一部分收入 。
价格优化是在饭店进行差别定价和动态定价的基础上最大限度挖掘潜在收入空间的有效手段 。饭店管理者通过价格优化程序来确定饭店不同市场周期的BAR,出售给最有价值的顾客,以此获取最大的收入 。在实施价格优化过程中,要充分考虑到饭店品牌、产品价值、竞争对手价格和顾客的消费趣向等因素,借助经济学中需求价格弹性的计算方法,确定弹性系数,找到最佳可用房价—BAR 。在确定BAR价格时,一般情况下,要结合细分市场,合理确定每个市场周期BAR的数量,并不是越多越好,一般以3至5个为宜 。由于BAR为最佳可售房价,通过预订分配确定出为最有价值顾客预留或保留房数量,可有效解决房间过早被休闲度假的折扣顾客预订的难题,最终以最优的价格将预留或保留的房间出售给这些最有价值的商务顾客,从而获取更高的收入 。
四、客房超订与超售控制
客房超订是指饭店在满房或针对某个细分市场满房的情况下,再增加一定预订数量的技术 。为什么要采取超订呢?这是因为多数饭店没有针对预订的顾客设置无故不到(No Show)或取消的限制条件 。尤其在我国饭店中,除了大假期或特价会有担保预订的限制条件外,平时对顾客预订的No Show或取消很少会有附加限制条件 。如果已预订的顾客出现No Show或取消预订,不会付出任何成本,但却给饭店带来以下资源虚耗和浪费 。一是闲置浪费的房间会给饭店造成不必要的经济损失; 二是想入住此饭店的客人失去了住店的机会,会转向竞争对手的饭店;三是被拒绝的客人如果后来打听到他想住而没有住上的饭店其实有空房,会增加他对饭店的不满程度,也可能从此便失去了一位忠诚的顾客 。因此,正是由于No Show或预订取消(Cancellations)现象的存在,客房超订技术便应运而生 。那么,如何确定超订数量呢?通常饭店管理者会借鉴行业经验数据,采用经验估算法来确定超订的数量 。例如:依照行业经验,No Show 率通常为预订量的3%~5%,Cancellations通常为预订量的5%~10% 。那么,超订数量一般可估算为预订量的8%~15% 。尽管经验估算法有时会很准确,但由于顾客未到或取消的动机是随机的,存在着因随机性无法消除而导致的误差缺陷 。笔者认为,以下两种超订数量的计算方法,可有效消除顾客随机性的影响,从而提高超订量预测的准确性 。方法之一是在采集和抓取历年客史No Show 率或预订取消率的基础上,应用移动平均法或指数平滑法来预测指定日的No Show 率、预订取消率、提前退房间数和延长入住的间数,并通过超订公式(超订数量值=No Show间数+临时取消预订的间数+提前退房的间数-延长住宿的间数)的计算,最大限度地消除波动和随机因素,可较为准确地确定出指定日的超订数量 。第二种方法是借助计算机收益管理软件,建立房间超订模型,通过计算最小期望损失的方式来确定超订的数量 。目前,此方法已通过计算机收益管理系统被广泛应用于民航、饭店、租赁等行业,收到良好的效果 。
然而,超订技术也是一把“双刃剑”,一方面能为饭店带来收益,另一方面也会带来一定的风险 。因为超订数量的确定是建立在需求预测的基础上,而预测是不可能百分之百准确的,只要采取超订策略,就有可能发生过度超订,也称之为“超售” 。过度超订的发生,不可避免地给饭店带来较大的弥补成本,严重的可能会导致法律上的纠纷 。因此,饭店应制定以下措施来最大限度地降低过度超订发生的概率 。
1)尽可能提高No Show 率预测的准确性;
2)积累超订经验,采用超订量较小的次优值,加大保险系数;
3)设立不同层次的具有不同限制条件的价格;
4)签订团体协议时要注意设置限制性条款;
5)要经常核对预订名单,纠正错误的订房和重复的订房;
6)定时与订房客人或订房渠道商沟通,以便随时掌握客人动态;
7)采用收取保证金或要求信用卡担保等措施 。如果发生过度超订,饭店可采取免费升级、安排周边同档次其它的饭店、选择自愿放弃入住的对象、启动超售竞卖计划以及合理补偿等方式来解决 。
五、容量控制与能力分配
容量控制是指为具有不同价格支付意愿顾客分配合适产品数量的一种控制方法 。即饭店需要决定多少间客房以折扣价出售,多少间客房应留给消费时间较晚的高价顾客,解决这一问题的有效办法就是容量控制 。其实质是通过能力分配技术确定开放或关闭相应的价格等级,实现客房产品在价格等级中的有效配置 。其目的是最大限度地满足每个细分市场中顾客的消费需求,既保证折扣顾客的使 用量,同时也减少高价顾客的流失,从而达到收益最大化 。容量控制的关键点在于如何确定预留或保留房间的数量 。如果能准确地找到这一数量值,问题便迎刃而解 。例如:饭店通常有休闲度假客人和商务客人这两个细分市场,而度假客人受到休假时间的限制,计划性比较强,对房价很敏感,通常订房较早,以便能得到最大的折扣 。而商务客人多数对房价不敏感,通常订房较晚或充当Walk-in客人,可以支付高价 。如果接受折扣客人的预订量过大,可能会挤占了高价客人的用房,损失部分收入;但如果保留的客房量过大,在高价客人没有住满的情况下,也会造成客房资源的虚耗;因此,只有在合理确定保留房数量,最大限度减少高价客人流失或客房虚耗的情况下,才能实现收入最大化 。在日常收益管理工作中,我们可采取以下方法来确定最佳保留房量,以取得这部分收入最大化 。一是采集历年相关经营数据,对每日度假客人和商务客人的订房提前天数、转换率、结构比率等进行分析;同时选择适用的预测方法,建立预测模型进行预测,根据预测结果来确定保留房数量 。二是借助计算机智能技术,通过决策树的方法,确定两个能力等级,进行能力分配 。三是利用Littlewood法则,找出两个等级的最优预订限额,以实现最大化期望利润 。容量控制或能力分配能够有效地解决困扰饭店管理者确定折扣房与高价房数量的难题,以实收益最优化 。
综上所述,收益管理作为一门科学,在运筹学、市场学、经济学、管理科学、信息科学等多学科理论的基础上,发展奠定了自己的理论基础,推动收益管理系统理论得以快速的发展 。现今,随着收益管理理论逐步完善和实践拓展,已逐步形成自身体系,成为现代管理科学中的一个重要组成部分,为饭店实现收益最大化起着不可缺少的推动作用 。
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