写信格式有哪些 写信的正确格式模板


写信格式有哪些?书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期 。
1、开头称呼:顶格写,后面加冒号 。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等 。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可 。
2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段 。问候语最常见的是“您好!”“近来一切可好?"
3、正文:这是书信的主要部分,写信人要把自己的目的详细写出,要有真情实感,注意层次,详略得当,最好是一件事一个段落,不要混为一谈 。
4、祝颂语:一般有两种写法,一种是空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼” 。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”,再空两格写“健康”、“安好”等 。
5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字 。若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字 。若是写给组织,需要写上名和姓 。
6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅 。
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1、写给长辈

如果是近亲,只写称谓,不用写名字,如“哥哥”、“爸爸”等;如果是有亲戚关系的,就写关系称呼,如“舅舅”、“舅妈”等 。普通关系直接在称谓前加上姓,如“李叔叔”等 。
2、写给平辈
如果是同学、同事、朋友的话,直接用名字或者昵称就可以 。如果是恋人,夫妻,可以直接用名字,或加上修饰语“亲爱的”等 。
3、写给晚辈
一般直接写上姓名即可,如“小明”、“李华”等;也可直接称呼“孙子李华”,“孙女”等 。
4、写给师长
一班写上姓或者名,再加上“老师”即可,如“李老师”、“小美老师”等 。关系更加亲近的话,直接写“老师”也可以 。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字,来表示尊重,如“李老”、“张老”等 。也可以直接称呼其职业,如“李教授” 。
书信体格式是什么?书信体格式主要包括五个部分:称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期 。
1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
2、问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
4、祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例,“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写,“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写,后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
5、署名:一般在书信最后一行,正文结尾右方空半行的位置,署上写信人的名字,若是亲属,可加上自己的称呼,如孙子,儿子等,后面写名字,若是写给组织,需要写上名和姓 。
6、日期:一般写在署名正下方,一般需要写明年月日,以备收信人日后查阅 。
写信的格式是什么?1.开头称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。
2.问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文 。
3.正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写 。
4.祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写 。。
5.署名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 。在下一行写日期 。
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相关背景:
在古代书信作为主要的通信来源,它不仅仅传达着国与国的文化交流,同时也传递着人们思想的情怀(对家乡父老、对爱人、对朋友) 。还起到了报平安的深层含义 。
“信”也有托人所传之言可信的意思,不论是托人捎的口信,还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信,一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递 。
亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用 。
参考资料来源:百度百科-书信
书信的正确格式在小学阶段孩子总会遇到书信不懂格式,写不出正规书信而烦恼,下面小编来给大家详细讲解书信正确的格式 。
书信正确的基本格式:
一般的书信由六个部分构成,这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期 。下面分别说说它们在格式上的要求 。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说 。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格 。它可以独立成为一段 。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔 。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写 。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写 。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等 。
(6)日期:发信的日期可写在署名的后边,也可以另起一行 。

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写信应该注意什么
1.语气得体,称谓得当
应用文体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容 。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法 。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别 。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系 。
2.要直奔主旨,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完开场白后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做 。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然 。不论是公私事务,行文均应简明扼要 。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本 。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄
3.忌用红笔
按照传统习惯,用红笔表示与人绝交 。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重 。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体 。
4.慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉 。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象 。对亲朋好友使用“附言”则无关系 。
以上就是关于书信正确格式的解答 。
写信的正确书写格式 写信的正确书写格式
写信的正确书写格式,书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具 。书信历史悠久,其格式也几经变化 。书信的书写格式有着具体的要求,下面看看写信的正确书写格式 。
写信的正确书写格式1
书信是日常生活中广泛应用的一种文体 。它是一种特殊的实用文体 。长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分 。
称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的 。
正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容 。正文部分通常先写问候的话 。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等 。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等 。问候语可以独立成为一个段落 。
正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里 。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起 。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事 。每段开头都要空两格写起 。
结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语 。致敬语要根据对象不同而不同 。如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等 。而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语 。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写 。“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写 。
署名:写在正文结尾后的右下方 。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离 。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓 。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点 。
日期:一般写在署名的下边 。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间 。
写信的正确书写格式2
1、称呼:也称起首语,是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等 。后加:,冒号后不再写字 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。
2、正文:正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是您好!近好!依时令节气不同,也常有所变化,如新年好!春节愉快! 。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文 。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了 。
问候语之后,常有几句启始语 。如久未见面,别来无恙 。近来身体是否安康?近来一切可好?久未通信,甚念!之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话 。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈 。
3、结尾 。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾 。这是对收信人的一种礼貌 。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。一般对长辈都说一些工作顺利身体健康之类的祝福语,而对同学则说一些学习进步天天快乐之类的话 。
祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写祝你、敬祝,再另起一行顶格写上工作顺利身体健康等,后面都不要用标点符号 。
如果不用以上祝福语,也可以最一般的此致、敬礼结尾 。此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。敬礼写在此致的下一行,顶格书写 。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度 。
4、署名和日期 。在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的.右方空半行的'地方 。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓 。写给老师则要写上您的学生,空一格写上自己的姓名 。日期只要写在署名下边即可 。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜 。
写信的正确书写格式3
正确的书信范例
给人类的一封信
尊敬的人类朋友:
你们好!
你们知道吗?你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步,他们每次走进森林都会带给我们许多美味 。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上,不受外人干扰,你们的祖先也过着舒适而又快乐的`生活 。那平静的泉水源源不断流向东边,顺溪而下 。大雁栖息在树枝上窃窃私语,成群的麻雀在你们祖先头上盘旋 。各种动物在森林里穿梭不息,一派繁忙景象 。
时光流逝,过了不知多少时间,森林里已经没有了那片安宁,只有一片沉默的恐惧 。大雁已经不再窃窃私语,麻雀躲在窝里不安地四下张望 。你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀我们,让我们一刻也不得安宁 。我们的好多同伴被你们逮住,成了你们的盘中餐,我们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由 。你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾,空气难闻死了,我们在天上连方向都看不清楚 。兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病,没力气,头晕晕的 。
人类朋友,你们这是怎么了?请你们三思,为了你们的幸福,像你们的祖先那样爱护我们吧!
此致
敬礼!
所有鸟儿
书信的正确格式是什么?书信的正确格式:
书信的结构包括五部分 。
称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期 。
称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等 。
问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可 。
正文写你想表达的内容,想告诉对方的事 。
祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等 。
署名日期据实写就可以 。
注意事项:
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写 。不能用铅笔,以防模糊不清 。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信 。信纸要用专门信纸或稿纸 。
(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份 。
(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信 。
(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短 。
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