如何在百格活动后台导入参会人员信息 百格活动类似的网站


如何进入百格活动小程序?1、微信搜索:利用微信搜索功能 , 在微信搜索栏选择小程序 , 输入“百格活动”进行搜索 , 可以快速进入百格活动小程序
2、微信服务号:关注百格活动微信服务号 , 通过服务号底部菜单栏中的“个人中心” , 可以快速进入百格活动小程序页面 。
3、PC端小程序码:主办方发布活动后 , PC端活动页面会自动生成小程序码 , 打开手机微信扫一扫小程序码即可快速进入该活动的小程序 。

百格活动联系人功能有什么用?对精准营销有帮助吗?可以专门了解了一下 , 功用很多 。
设计理念是这样的:


  1. 系统自动从主办方账号下的嘉宾、展商、会员等数据库导入所有可能的通知/营销对象;

  2. 主办方可以方便地一览与这些联系人的历史往来数据 , 进行条件筛选和备注管理以辅助精准营销;

  3. 最后 , 主办方通过联系人功能一键发送消息 , 达成通知/营销的目的 。


具体功能可以是:
  • 作为活动通知工具 , 提高活动通知的抵达率:

百格活动联系人发通知是“三位一体”的——短信、邮件和微信一键抵达 , 考虑了三种不同的场景 , 提高了通知的抵达率 。
(短信通知模板)
短信的优点是适用场景多 , 缺点是被屏蔽和忽略的可能性太大了 。
(邮件通知设置)
邮件的有点是正式 , 可以携带多种文件 。缺点是设置格式比较麻烦 , 以及非工作时间可能不被接收到 。百格活动个的邮件通知是有模板可设计的 , 同一类人的数据自动导入模板中 。
(微信通知)
微信通知是一种比较休闲的方式 , 一般需要和其它方式优略互补 。
  • 作为分类器/人员管理器 , 方便将参会者进行分类和打标签:

百格活动联系人在导入之初就有系统预设的“联系人等级” , 通过联系人和主办方的各个往来数据加权 , 判断联系人和主办方的亲密程度/重要性 。后期主办方也可以自己设置排列等级的方式 。
另一种重要功能就是“标签” 。联系人在系统自动导入时 , 都有一个原始标签 , 标识联系人的来源 。例如 , 展商、嘉宾、会员、问卷调查等 。
主办方也可以自己打标签 , 如“活跃”、“大客户”、“KOL”等 。
以标签为条件筛选出各类联系人后 , 就可以方便地群发通知了 。
  • 做相关人员数据统计 , 辅助精准营销:

数据分析做得好 , 确实是能帮助到精准营销的!
百格活动联系人统计的联系人数据有十余种 , 对单个活动的数据统计也有9种 。设计报名数据、付费数据、历史互动等 。
并且 , 百格活动还提供免费的问卷调查功能 , 主办方自主设计并发放问卷 , 在系统后台获取问卷调查结果 。
问卷调查功能和联系人功能是打通的 , 主要体现在两方面:
第一 , 根据调查问卷的填写记录自动收集联系人信息 , 添加至联系人列表 , 并打上“问卷收集”标签;
第二 , 该联系人参加问卷调查的次数是可查的 , 是系统分析联系人与主办方关系紧密程度的重要指标 。
如何在百格活动后台导入参会人员信息?主办方想要在百格活动后台导入参会人员 , 有两种方式可以实现 。
第一种:主办方在百格活动后台管理中心【参与人员】中 , 选择【添加参与人员】 , 进入界面后选择【单个添加】 , 填写好参会者的相关信息后 , 点击提交即可 。
第二种:主办方在百格活动后台管理中心【参与人员】-【添加参会人员】页面中选择【文件导入】下载Excel模板 , 下载之后添加参会人员信息 , 然后批量导入到系统中即可 。

活动流程必须掌握的6大核心要素——百格活动以下内容为《活动管理手册》附赠的线上学习板块【营销学院】005期 , 更多知识干货请登录【百格活动】 —【营销学院】查看哦!
一、挖掘活动会议目的
有一个明确的目标 , 可以帮助活动会议组织者朝着正确的方向去筹备和组织 , 寻找一场活动会议的目标可通过以下几点方式:产品数据、市场热点、竞品动态、目标人群、领导观点来找到 。当目标较为明确时 , 事情会变得很容易 。
1.了解诉求偶 , 围绕诉求展开
如果本次会议活动是以品牌传播作为诉求 , 那么要考虑品牌本身的定位和品牌因素;如果是以销售为导向的话 , 那么就不是一个纯活跃的活动 , 而是将参会者转化成消费者的过程;如果是以提升用户粘性或者培养用户的习惯为活动出发点 , 那么活动中要加入适合用户参与的元素 , 比如在活动的参与方式和评选方式等过程中 , 加入目标用户喜欢的因素 , 增加参与感 。
2.完成KPI , 以数据为指标
很多企业出于完成KPI或者刷数据等原因 , 需要做一些追求数据的活动 。一般情况下 , 这样的活动适合在重大的节日上 , 可以通过蹭热点等方式 , 快速找到与用户的共鸣感 , 拉新的效果也会很乐观 。其次 , 要增加多个用户参与环节 , 提供丰富的奖品数量刺激用户进行参与 。(但一定要保持企业营销底线 , 不做影响用户体验的活动)
3.从活动目的出发 , 确定周期和规模
首先 , 活动组织者需要明确公司能给本次活动匹配多少资源 , 通过宣传和推广 , 活动能达到的规模有多大;
其次 , 活动的频次是根据不同的活动目的进行拆分的 。如果是为了吸引用户注意 , 那么活动的质量本身不高 , 吸引过来的用户质量也不高 , 频次可以降低;如果是品牌活动或者培养用户习惯的活动 , 那么要完善活动流程的每个细节 , 细致到传播的图片、文案、奖品的设置等等 。
二、做好活动前期准备
1.用户资源的积累
用户资源是运营人员必须积累的功课 , 通过积累不同的用户 , 将用户进行细致分类 , 比如按职业、按爱好、按性别等等 。当开展活动之后 , 可以精准的向用户推送 , 激发活动的连锁反应 , 提升活动的质量 。
2.调研竞品
“知己知彼 , 百战不殆” , 运营工作很重要的部分就是要分析竞品策略 。了解竞争对手做的好与不足的地方 。
对方的不足之处便是你的突破口 。比如手机厂商之间的竞争 , 都会对竞品做一份详细的分析 , 知道对方哪些不足 , 然后结合自己的优势 , 打出差异化 , 总体下来自己的优势会慢慢凸显 , 并得到用户认可 。
3.协调内外部资源
【如何在百格活动后台导入参会人员信息 百格活动类似的网站】 要有整合和协调不同部门资源的能力 。在【活动管理手册】中 , 各大职能及工作详情都具有一定的参考意义 。你可以结合自己公司的实际情况进行优化 , 在协调好部门内外部资源后 , 除了可以放大活动本身的影响力 , 还可以避免内部扯皮拖延 , 无法推进的现象 。
4.日常基本功的练习
平时做好素材库的积累 , 如眼前一亮的标题、走心的文案、吸睛的海报等这些素材 , 如何让参会者快速的参与活动 , 如何让用户感觉与主办方的距离很近 , 如何激发用户参与的热情 , 这些都需要平时的点滴积累 。
三、创意主题设置
创意是活动会议中最关键的因素 , 它能让活动更具亮点 , 更出彩 。
1.不能违背企业的终极目的
不能因为创意而违背来活动的终极目的 , 也不能让活动会议流程中的一些因素改变了初衷 。
2.需要迎合目标群体
活动目标的用户不同 , 那么活动的标题、文案、内容都要有针对性 。比如说做一个医疗类的活动会议 , 活动宣传中的文案和图片都需要专业和严谨 。
3.门槛不能太高
如果活动会议单纯追求规模 , 那么用户的门槛可以降低;如果为了积累高质量的参会者 , 那参与的门槛可以适当提高 。但是 , 要保证活动的参与流程的清晰 , 不能把活动环节设置得非常复杂 , 将参会者挡在外面 。
4.结合时下热点
结合热点除了可以吸引参会者、激发参与热情之外 , 还能将一些SEO的流量吸引过来 。比如当下比较火热的KOL , 可以根据自身品牌特点找到结合点 。
5.借用户力量分享 , 将获得引爆
要熟悉社交平台的分享规则 , 比如如何让用户拉票 , 用 QQ 或微信带动身边的好友参加 , 都要考虑很多细节 。
6.发挥老客户的力量
筹办活动会议的时候 , 要注意征求老客户的意见和建议 。比如 , 在一些核心的用户群里征集下大家的意见 , 甚至是活动会议环节的意见 , 也可以为活动带来更多灵感 。
四、确定活动内容
1.标题
好的标题是成功的一半 。标题起得差 , 活动会议的最终效果也会受到很大影响 。差的标题 , 不能让人明白是什么活动 , 参会者参与的欲望会大大下降 。好的标题除了吸引参会者参与外 , 也能让人一眼看出活动组织者想要呈现的基本样子 。
2.活动会议宣传图
宣传图是将活动的流程简化成图片的形式进行传播 。好的宣传图 , 会有活动的基本元素 , 包括活动环节、活动时间地点、奖品等 。最好的宣传图是 , 无论用户看标题、看图、看文案 , 都能明白活动的流程 。
3.活动时间和地点
活动的时间区间要写清楚 , 单纯从活动的参与环节来说 , 一般大型的线上活动 , 时间不要超过一个月 , 最多三周 , 时间一长 , 用户会忘了这个活动;而线下活动 , 最好明确好活动会议的具体时间和地点 , 方面参会者提前安排自己的时间 。
4.注意事项
活动会议在执行中难免出现意外的因素 , 需要在活动文案中解释清楚 , 防止有人钻空洞 。如果没在活动文案中解释清楚 , 会出现一些难以预料的意外情况 , 所以注意事项要细化 , 将一些可能发生的意外规避掉 。当然 , 最后加上“本活动的最终解释权 , 归公司所有” 。
五、活动营销推广是助力
1.借势
结合热点、节日、网络任务等 。可以结合当下的热点人物 , 热点人物贡献的素材 , 甚至学习下他们是如何做宣传的技巧 。
2.借力
资源互换、平台联运、跨品牌合作 。进行跨平台品牌合作的时候 , 可以相互导流 , 互换资源 , 快速提升活动的规模 。
3.细节上下功夫
活动的细节有奖品的(换、借、赞助等)、评委、互动环节设置 , 让整个活动有趣 , 流畅 。
4.用户积累
活动开始前需要准备一些用户 , 也就是“托” , 这样活动开始后才能快速推开 。这样也不至于活动出来后 , 只有少量的用户参与 , 很水的评论 , 这对活动都是不利的 。所以 , 活动前要准备好质量高的用户 , 活动也不会太差 。
六、复盘拆解并总结
复盘是最宝贵的一次成长机会 , 只有真正复盘时 , 活动执行者才会意识到自己的问题和过程中的差错 。
活动结束后及时复盘 , 将整个活动过程再整体演练一遍 , 从每一个环节中总结经验和教训 , 保证本次活动中出现的问题 , 下一次可以提前做好问题规避和预防 , 如果再面临同样的问题时 , 可以更加妥善及合理地处理 。
1.小事及时复盘
·活动举办过程中的日常工作、具体事件在做完后 , 尽快进行复盘 , 力求发现可改进之处
·随时随地养成记录的习惯
·复盘的操作流程相对简单
2.大事阶段性复盘
·对于一些大的事件或长期项目 , 在进展过程中 , 定期进行复盘
·对照总体目标 , 检查当前进展是否在正轨上 , 对策略即目标及时做出调整
·及时总结 , 通过全员参与、群策群力 , 发现此类大项目或活动的规律 , 从而帮助大家提升
·增强组织未来应对类似事件或项目的能力
3.事后全面复盘
·系统性地进行战略策划层面的复盘
·考虑因素更加全面、总体
·具有长期实用性、基础运转逻辑性
百格活动平台上发布的活动如何删除百格活动上发布的活动是无法删除的 , 这边提供2种解决方案
(1)活动隐私性设置为隐私 , 这样在平台的活动展示中就不会出现或者被搜索到
(2)直接取消活动发布 , 这样别人即时知道你的活动网站地址也是无法打开的
百格活动的会议现场签到方式怎么样?好用吗?之前使用过他们的签到系统 , 有很多签到方式可以选择 , 还能线上设计胸卡 , 在现场自助打印 , 速度快 , 挺好用的 , 主要有以下几种签到方式:
1、AI智能人脸签到
现场搭建扫描设备 , 参会者可以直接人脸识别进行签到 , 方便快捷 。

2、微光盒子签到
微光盒子签到是一款智能化签到产品 。能够快速识别、轻松签到 , 解放内部生产力 。


3、身份证签到
扫描用户身份证 , 快速打印参会信息 , 流程简单方便 。
4、扫码签到
使用百格签到APP“签到”功能 , 可快速扫描用户报名成功后的二维码来进行签到 , 流程简单 , 避免代报名、串号等问题 。


5、自助签到
参会者通过签到码或手机号自行完成现场签到 。
6、R F I D手环签到
RFID读卡器感应手环 , 快速扫描入场 , 一人一卡不错乱 。支持同场多次进出活动场地 。
7、胸卡签到打印
他们的签到APP搭配签到码打印设备 , 可快捷打印签到胸卡 , 同时提供胸牌制作服务 , 一站式解决签到难题 。有热敏纸胸卡、环保有机胸卡、 PVC胸卡等材质可供选择 。
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