有效的客服话术,和正确的沟通技巧 电商客服话术技巧文字


客服话术沟通技巧客服话术沟通技巧如下:
1、不以自我为中心 。
别常常用命令的语气去和别人说话 , 不是谁都喜欢你这样的语气 , 让别人去做某件事 , 要说“请” , 这样会显得你有教养 , 别人感觉受到了尊重 , 他们才会愿意帮你做事 。
2、认真听取别人的谈话 。
一定不要打断别人说话 , 那样非常不礼貌 , 即使是你有什么疑问 , 你也要在他说完之后再做出提问或者质疑 。提出质疑的时候 , 要委婉含蓄 , 不要太自我 , 这样别人才会愿意听 。
3、要注意把握对不同的人说话的态度 。
与性格外向的人说话要豪爽一些 , 避免吞吞吐吐 , 引起不必要的误会;和性格内向的人说话注意对方对你的话题是否感兴趣 , 要委婉含蓄 , 最好话题由他开头 。
4、掌握“授”与“受”的分寸 。
交谈是双向的沟通 , 不要目中无人 , 一个人滔滔不绝地说 , 不顾对方的感受 , 独霸天下 , 也不要走向另一个极端 , 什么也不说 , 造成冷场 。恰当的做法是 , 该聆听时认真的听 , 并对对方的谈话内容给予回应 , 该讲话的时候积极发言 , 掌握发言和聆听的时机、分寸 。
5、邀请与参与 。
交谈过程中 , 有人过来应邀请其一同谈话 , 一般不能贸然参与别人正在进行的谈话 , 如果想参与其中 , 也要先打招呼 。男士不宜参与女士圈谈话 , 更不能只与某个女士攀谈 。
6、交谈时多赞美 , 不说闲话 , 慎开玩笑 。
多用赞美语言 , 不要指责对方 , 赞美应严肃、朴实 , 不要过于夸张 , 显得虚伪 。不说有损当事人利益的闲话成为一个长舌妇 。玩笑要分场合 , 并不要把玩笑变成取笑 , 一定要注意分寸 , 慎开玩笑 。
7、交谈过程中恰当运用肢体语言 。
有时为了达到更好的效果 , 可以适当运用肢体语言 , 肢体语言是促进交谈的氛围更加生动和活泼 , 但不要太夸张 , 以免给人不稳重的感觉 。
有效的客服话术 , 和正确的沟通技巧
关于客服如何与客户沟通对于客服服务起到关键作用 , 拥有好的客服话术技巧可以帮助员工提升客户满意度 , 缩短通话时长 , 也可以节省培训的时间 , 更可以降低技能辅导的压力 。
下面就来为大家具体介绍一些客服话术技巧内容 。
一、不到万不得已 , 不要出现否定形式
我们无法确保自己总是百分之百正确 , 也不想“祸从口出”在导致投诉 , 所以最好的办法就是用委婉的态度表达出自己不同的看法 。
首先 , 客户听到拒绝的话 , 不管是不是合理的 , 肯定会不愉快 , 有时候可以换一种说话的方式 。
比如:
“我觉得这个建议很好 , 但是 , 这个方案.... , 也许会更好.…..”
“您好 , 我感到很抱歉...... , 我建议您可以这样.......”
二、在沟通中要带有目的和结果的去说话 。
第一句话就让别人知道你讲话的重点是什么 , 然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想 , 最后再做一个总结 。
比如:
“我有什么可以帮助您的呢?”(了解对方的目的)
“您目前有这两个解决方案 , 您看那个比较合适呢?”(给出处理方案)
“好的 , 我现在帮您处理.....,非常感谢您的意见”(总结)
三、“闭嘴”有时候也是沟通的一种方式
在工作场合 , 最能说的那个人不代表就是最能干的那个人 。在不对的时机、不对的场合和不对的人面前 , 有时候保持沉默远胜过千言万语 。
尤其是遇见那些无理取闹的客户 , 千万不要与他争辩 。你要知道争论是永远无止境的 , 与一个钻牛角的人是无法进行正常对话的 。
你可以任由他发泄 , 等他想起咨询你的看法后 , 你可以再给出合理的解释 。
比如:
“好的 , 您的问题我了解了 , 目前关于这方面的规定是.....”
“您说的这个只能...... , 问题是......”
四、主动表达帮助客户的意愿
站在客户的立场上 , 他一定会认为他的问题是最重要、最紧急的 。这个时候 , 主动表达愿意解决他的问题意愿 , 能让客户更加认可你 。
我们如果能够主动发现客户的需求 , 并想办法满足它 , 会有效提高沟通效率 。
比如:
“您是否遇到的是这个问题.......,建议您可以这样解决......”
“请问您需要什么帮助 , 我怎么才可以帮助您呢”
五、先表达态度 , 后解决问题
首先你要学会要以平常心对待问题 , 其次学会换位思考 , 再者要学会尊重客户 。本质上来说就是“站在客户的角度思考问题”
在与客户谈话的时候 , 不能一个劲地只表明我自己的看法“我认为是这样的.....”这只会使对方反感和厌烦 。
总而言之 , 要营造一种积极的气氛 , 给客户的感觉是:平等的、友好的 。
比如:
“您的看法是怎么样的呢?.......”
“您的心情我理解 , 我真心希望我能帮助您处理好问题......”
六、好听的话更具有力量
恰到好处的赞扬 , 是一种赢得人心的有效方法 , 它可以提高别人的自尊 , 从而获得别人的善意 。
学会使用赞美 , 是一种博得好意与维系好意的最有效的方法 。
比如:
”您提出的这个问题真的是太好了.....”
“您真的太棒了....... , 非常感谢您提出意见”
七、道歉也是一种艺术
如果处理客户问题时不慎出错、失言或考虑不周时 , 应诚恳致歉 , 不应欺瞒躲闪 。
但道歉应适度 , 让对方明白你内疚的心情和愿意把问题处理好的态度诚恳即可 。
并且道歉应有事实依据 , 认错不宜夸张 , 实事求是 , 尤其是当客户也有责任时不应大包大揽错误 , 否则会带来不必要的损失 。
比如:
“您好 , 对于这个问题我感到很抱歉”
“对不起 , 我这边马上处理好您的问题......”
八、不要真的以为你听懂了
有效的倾听是建立和谐人际关系的关键之一 。
人都需要被倾听 , 无论是出于对自己的情感考虑 , 还是为了达成人与人之间的理解 。相互理解才能建立信任的关系 , 而要理解对方意图必须要认真地倾听 。
很多时候 , 我们以为我们听懂了 , 而这往往是误解的的产生 , 如何确保做好这一点呢?复述与确认的技巧是非常重要的 。
比如:
“您好 , 跟您核对一下 , 您所遇到的问题是.......”
“您是遇到这样问题吗?首先是....”
九、情绪的控制是好好说话的前提
谦恭、沉着、冷静的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重 。
1.我看到的事实是什么?(客户是对我发泄情绪吗?)
2. 我的需求是什么?(将问题处理好)
3.最后导致的结果是什么?(情绪发泄有利还是有益?)
所以面对客户的指责时要避免情绪化 , 更不要将不满的情绪表露出在言语里面 , 更不要向客户解释你的行为 , 即便过错方不在你 , 也要把“理”让给客人 。
比如:
“谢谢您的建议 , 我会认真考虑”
“好的 , 我明白您的问题 , 您看这样处理可以吗?”
我们回复顾客的时候速度一定要快 , 如果你觉的自己打字的速度慢 , 你可以去试试(客服宝)聊天助手 , 只要你提前把话术编辑上去 , 以后只要登入客服宝就直接回复顾客了 , 回复顾客的速度提高了 , 还怕留不住顾客吗?
以上就是我给大家整理的一些客服话术和客服正确的沟通技巧 , 你也可以按照自己的想法去编辑自己的话术
作业帮客服的话术技巧1、首先作业帮客服所说的话术语速不要太快或太慢 。
2、其次客服在讲话术时发音要标准 , 吐词要清晰 , 能够让客户在电话中很容易听清楚自己说的话 。
3、然后在对客户进行沟通时 , 注意自己讲话术的语气 。
4、最后在讲话术时一定要做到抑扬顿挫 , 音调要有高、中、低之分 , 富于变化 , 不要太机械化 。
淘宝客服经典话术技巧 淘宝客服经典话术技巧
中国五千年的悠久文化几乎绝大多数都是围绕着话术摊开的 。它看似简单 , 却包含着做人做事的技巧 , 安身立命的法门 , 平步青云的“官道” , 治人控场的手腕 。下面我为大家带来淘宝客服经典话术技巧 , 希望大家喜欢!
淘宝客服经典话术技巧 篇1
真正做了客服以后 , 才知道 , 要做好一个客服并不是自己想象的那么简单 , 它需要很多方面的技巧 。下面我就自己的经验小谈一下子 , 说的不好 , 大家不要见怪啊!
首先 , 要有一个谦和的态度 , 保持良好的心态 , 把每个顾客当成是你的朋友 , 微笑面对 , 耐心回答顾客提出的问题 , 不急躁 。其次要具备专业的知识 , 要对公司的产品了如指掌 , 只有这样 , 你才能给顾客一个满意的回答 , 如果你自己都模模糊糊 , 不确定 , 那又怎么奢望顾客会相信你的产品呢 。当顾客和你讲价时 , 要做出正确的决策 , 前提是保证交易的完成 , 尽可能的赚取更多的利润 , 要能为自己所说的话承担一定的责任和风险 , 最后达到一个双赢的效果 。
当然交易成功以后 , 就是给顾客发货了 , 这是很重要的一个环节 , 要保证质量 , 并且发货及时 , 不要延期 , 产品质量 , 包装质量等都要做到最好 , 尽量的要让顾客满意 , 按时发货 , 如不能及时发货 , 一定要打电话或是通过其他的方式 , 向顾客解释 , 说明没有及时发货的原因 , 以求得顾客的谅解 , 也是留住老顾客的一个很重要的环节 。
网上开店 , 很难免会有一些售后问题 , 这是不可避免的 , 不要嫌烦 , 耐心询问顾客 , 看看问题出在哪 , 是卖家的原因 , 还是买家的原因 , 对症下药 , 从而找到解决问题的办法 。
以上这些只是我做客服的一些小小的感受而已 , 大家如果有什么好的意见 , 可以共同交流哟!
经典话术一、顾客讨价还价时?可用性:
您好 , 亲 。欢迎光临……请问有什么可以帮你吗?
如果没有及时回复:很抱歉 , 刚才有事走开了一下 , 没有及时回复您请别介意 , 有什么需要帮助呢?
经典话术二、顾客讨价还价时?可用性:
最好先沉默一下 , 不要马上回复 , 如果马上回复拒绝 , 买家觉得不近人情 , 如果马上回复可以 , 买家又觉得你这么容易就答应了 , 一定还可以再低 。
应该先沉默一下 , 让买家觉得你在思考 。沉默一下 , 再回答:很抱歉呢 , 本店定价都是经过再三考虑的 , 利润有限不接受议价 , 请多多理解……
经典话术三、顾客拿便宜货对比时可用性:
我们不能保证自己所有的产品都是淘宝最低 , 但我们一定能保证我们的产品质量和服务……
经典话术四、顾客提出不合理要求时可用性:
亲 , 很抱歉哦 , 我们对每个顾客都是一样公平公正的 , 请理解和支持 , 您也可以考虑后再决定购买 , 没关系哦……
抱歉 , 亲 , 我们老板给我的最高权利是9折……
抱歉 , 亲 , 老板规定每个客户只能送一份礼品……
经典话术五、当顾客说你的运费比别的卖家高而心生疑惑时?可用性:
“在运费上我们承诺绝不会赚卖家一分钱 , 快递公司收我们多少我们收顾客多少”或“也许我们还不是大卖家 , 发货量有限 , 还享受不到大卖家的快递折扣 , 但绝不会在快递上想着占买家一分钱便宜 , 请放心也请理解……”
经典话术六、顾客犹豫不决时可用性:
“其实您选的XX款不错的 , 我觉得这款比较适合您 , 不用再犹豫了哦”或“那您慢慢选 , 我现在顾客较多请别介意 , 选好了告诉我就行”
经典话术七、顾客拍下宝贝付款时可用性:
A、非常感谢您的对我们的支持 , 我们会马上(尽快)为您安排发货的啦
B、发货后:亲 , 您好!店名(我们)已经为您发货 , 运单号是:xxx物流跟踪查询网址是:xxx请注意查收 , 查收时请务必查验后再签收 , 如有问题请及时联系我们 。
C、买家收到宝贝后:亲 , 您好!请问收到宝贝了吗 , 对宝贝还满意吗?如果觉得满意 , 还请您确认收货跟好评哦 , 再次感谢您的惠顾 , 欢迎您再次光临!
经典话术八、顾客说售后质量问题时可用性:
“亲 , 请别着急 , 如果是因为我们的疏忽而造成的质量问题我们会承担责任的……如果是我们的原因给您带来的遗憾 。
以上几种呢 , 是比较常见的一些回复技巧 , 大家也可以随机应变 , 根据店铺的实际情况来加以更改 , 也可以适时的推荐其他宝贝销售 。
提高淘宝店成交率很简单 , 也许只是因为一句暖心的话 , 也许只是因为店铺的精致装修 , 也许……但是请记住 , 服务永远是营销的第一位 。
淘宝客服经典话术技巧 篇2
1.提高淘宝成交几率的经典话术——顾客讨价还价时
当客户在与我们讨价还价时  , 我们需要注意自己的语气 , 应当做到平易近人 , 客气 , 让顾客感到舒心 。
回答:最好是不要马上的就回复 , 因为马上回绝了 , 买家会觉得我们不近人情;但是马上就回复了 , 买家又会觉得我们的宝贝质量不好,而且会让我们给更多的沉默 。
最好的回答应该是这样:沉默一段时间以后 ,  亲很抱歉 , 店铺的价格都是经过再三考虑的 , 利润真的很有限 , 所以请您多多的理解我们 。
这样的话 , 买家会觉得我们很真诚 , 因为感觉真诚买家会觉得真的不能再讨价还价了 。
2.提高淘宝成交几率的经典话术——顾客拿便宜货对比时
回答:亲 , 我们的产品不能保证是淘宝最低的 , 但是我们可以保证我们的产品质量和我们的服务 。
一定要去强调我们的产品质量和我们的服务 ,  因为我们的价格没有优势 , 但是质量和服务我们是有优势的 。这样的话会让我们的买家觉得还是有很大的'可信度的 。
3.提高淘宝成交几率的经典话术——顾客提出不合理的要求时 。
回答:亲 , 很抱歉的 , 我们对每一个顾客都是公平和公正的 , 所以还请您理解和支持 。
一般顾客会觉得我们真的是对每一个顾客都是一样的 , 而不会再提出特别不合理的要求 。
我们还可以继续的说:亲 ,  您还可以继续的考虑下 , 再购买那也是没有关系的 。
因为我们这样说的话 ,  表明我们不是求着买家去买 , 不是因为顾客不买了 , 我们的宝贝就卖不出去了 。或跟顾客讲明 , 我们的折扣一般只有8-9折 , 不要打折扣打的很低很低 , 会让买家觉得我们的商品质量有问题 。或告之顾客 , 店长规定了几折 , 没有更大的优惠 。在赠送礼品是 , 不要给顾客太多的礼品 , 不要因为顾客要什么就给什么 , 要有一定的原则在 , 否则会让顾客觉得我们的产品质量不好 。
4.提高淘宝成交几率的经典话术——当顾客说你的'运费比别的卖家高而心生疑惑时
亲 ,  我们不会多收您一分钱的 , 快递公司收我们多收 , 我们就收多收哦 。
或:也许我们还不是大卖家 , 我们的发货量还是有限的 , 还享受不了大的折扣 , 但是请您放心我们是不会再快递上多收您钱的
5.提高淘宝成交几率的经典话术——顾客犹豫不决时
犹豫买还是不买 , 我们可以这样回答:亲 ,  您选择的这款真的是很不错的哦 , 很适合您 , 所以亲不用再犹豫了哦 。
当买家犹豫要不要买时 , 我们要给其肯定的答案 , 而不是让买家自己选择要还是不要 。
或:亲 ,  您也可以慢慢的选择 , 因为我们店铺里面的顾客现在人比较多 , 我要先接待别的顾客 , 因为人家在下单 , 亲您选择好了之后再告诉我
6.提高淘宝成交几率的经典话术——顾客拍下宝贝付款时
【有效的客服话术,和正确的沟通技巧 电商客服话术技巧文字】 回答:亲 , 非常感谢您对我们的支持 , 我们会尽快的帮您安排发货的
结束语(感谢亲的光临 , 亲如果对我们的商品满意的话给我们5分好评 , 如有什么问题的话请及时的联系我们哦)
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客服语言沟通技巧?
作为一个淘宝客服 , 掌握一定的语言沟通技巧是必备的技能 。下面我整理了 , 供你阅读参考 。
一、热情接待顾客
***顾客通常会说在看看别的款***顾客刚进店时通常都有好奇心和戒备心理 , 我们接下来要做的就是把顾客的好奇心转换成购买的欲望 , 在导购的过程中我们要把我们的热情注入顾客的体内让顾客感受到我们的热情 , 我们很有心很有诚信 , 从而顾客对我们的戒备心就会慢慢消减 。
***一***错误应对
***1***.哦  , 好的 那你随便看看吧 。
***2***.那好 , 你先看看 , 喜欢可以叫我 。
***二***正确应对
***1***.亲 , 你现在买不买没关系 , 可以先看看我们的产品 , 多了解下我们的品牌 , 这样等哪天想买的时候也想得起我们呀 , 你说是不是?
***2***.是的 , 现在买东西是要多看看!再说现在牌子也多 , 都不好怎么挑选了 , 你说是吧 , 不过 , 我一定要向你介绍几款我们正在打特价的产品哦 , 这几款产品现在卖的特别好 , 你买不买没关系 , 可以先了解一下嘛 。
二、面对犹豫的顾客***我先考虑下***
在顾客购买的过程中都是会有一个思考和犹豫的 , 面对顾客的异议 , 如果采取不作为的方式 , 顾客感受不到任何的压力 , 就可以轻易的逃脱 , 这样就大大降低我们的成交率 , 我们要通过探询适当给顾客施压 , 但要把握一个度***压力大了会让顾客反感 , 压力小了则没有任何意义了*** 。
***一***错误应对
***1***.这款产品真的很适合您 , 还考虑什么呢?
***2***.真的很适合 , 您就不用再考虑了 。
***3***.那好吧 , 欢迎您考虑好以后再来 。
***二***正确应对
***1***.是的亲 , 您的这种想法我可以理解的 , 现在赚钱都不容易的 , 再说这产品也不是很便宜 , 肯定要和***朋友 老公***商量一下 , 多考虑下买了后才可以避免不会后悔 , 您说是吧?
三、面对杀价的顾客
***再便宜点我就买***
面对那种很难缠的顾客 , 三番五次来店里就是为了杀价的 , 其实作为卖家的我们也很难受 , 本身产品利润就很低 , 竞争对手也多 , 他会说别人家怎么怎么比我们便宜 , 可以打折 。你们真抠门 , 一点都不少等等 。
***一***错误应对
***1***.真的没办法 , 能卖我早就卖给你了 。
***2***.我也是很诚心的卖的 , 可价格太低真的不行 。
***3***.如果可以 , 我怎么会不卖呢 。
***二***正确应对
***1***.亲 , 我们商城确实是微利 , 打不起折的 , 价格没有虚标 。产品您就一百个放心 。
***2***亲 , 十块钱的差价对商城来说不是一个小数的 , 因为微利才觉得老板小气 。您只要买到自己需要的东西 , 质量好的东西您就不亏的 。您会觉得物有所值的 。
***3***这产品非常适合您 , 看得出来您也是真的喜欢这产品 , 我呢 也真心的想卖给您 , 但价格上真的让我为难 , 这样吧 折扣上我确实满足不了您 , 但考虑您也来了这么多次 , 我们也算是朋友了 , 我送您一个非常实用的小礼物 , 您看这样成吗?
四、顾客要求赠品换折扣***把赠品换成折扣抵给我***
在淘宝交易过程中 , 我们也经常会碰到这类的顾客 , 对于顾客的不合理要求 , 我们不可以直接拒绝 , 这样不但会令顾客不满 , 还会丢失我们的生意 。
***一***错误应对
***1***.不可以 , 赠品是拿来赠送的 , 不能抵折扣 。
***2***.您真会算 , 像您这样我们会亏死的 。
***二***正确应对
***1***.对不起 , XXX , 赠品是在正常销售的基础上我们额外给顾客的回馈 , 就是相当于您来我们这买东西 , 我们额外送给您的礼物 , 这些赠品是我们特意为顾客精心挑选的 , 特别实用而且很多客户都很喜欢 , 最主要的还是我们的产品特别适合你 , 你说是不是呢?
五、对于老客户能再优惠吗
***老客户经常提的问题***
对我们网店来说 , 老客户是我们的动力 是我们网店生存下去的最基本的东西 , 都说开发一个新客户要比老客户多花几倍的经历 , 所以我们对待老客户是不容忽视的 。
***一***错误应对
***1***.不好意思 , 我们这新老客户都一个价 。
***2***.如果您是我们的老客户 , 应该更清楚我们的规定 。
***3***.没办法 , 我们对老客户也是一样的价格 。
***二***正确应对
***1***.亲 , 我知道您确实经常光临我们店 , 真的很谢谢您对我们长期的支援 , 但确实很抱歉 。我真的无法再给您降价了 , 这一点还请您包涵 , 因为我们一向是采用实实在在的统一定价 , 我们更希望真正的对老客户负责 , 这样您才会对我们的品牌更满意 , 您说是吗?
***2***.亲 , 真的很谢谢你对我们店的一贯支援 , 作为老客户我想您一定知道我们的价格一直非常实在的 , 并且面料精细 , 做工精良 , 服务也是完善 , 其实这也是我们赢得很多像您这样的老客户厚爱的重要原因 。
语言技巧:顾客本来就运费不多 , 还要求改运费的话可以这样回答:亲 , 少两块钱对您也不是什么大数 , 但是两块钱对我们微利的卖家来说却不同 , 如果您确实要想得到一个心理平衡我就给您改掉2元 , 您看呢?亲 。顾客一般就不改了 。
1.客服客户沟通技巧
2.客服如何与客户沟通技巧
3.客服沟通技巧话术
4.客服销售沟通技巧
5.销售语言沟通技巧
6.网店售中客服沟通技巧
7.沟通技巧的培训心得3篇
8.客户沟通技巧案例

淘宝客服经典的话术技巧和方法在淘宝做客服工作 , 话术技巧是必不可少的 。淘宝客服有哪些话术技巧?下面是我搜集整理的一些淘宝客服经典话术技巧的内容 , 希望对你有帮助 。
淘宝客服的话术技巧:售前1. 接待开场白:
亲 , 您好 , 非常高兴为您服务了 , 有什么可以为您效劳的呢?
亲 , 您看中的这款宝贝是有现货的呢 , 现在全场做活动 , 满xx有活动 , 您看一下 。(推出活动特款)
2. 是否有货?
亲 , 您看中的这款宝贝是有现货的呢 , 您可以放心拍哦O(_)O~
亲 , 非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢 , 您可以看一下这款哦 , 两款宝贝的质量都是非常不错的 , 款式和价格也相差不多呢 。。。
3. 什么时候发货?
亲 , 您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢
4. 发什么快递?
亲 , 默认是发韵达快递哦 , 您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS , EMS是全国通达的 , 但是EMS是不包邮的呢 , 需要您补邮费10元 , (发顺风的一样要补邮费20)
5. 什么时候到货?
亲 , 一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢 , 您收到货以后可以仔细检查一下 , 如有任何质量问题 , 7天内可以无条件退换货的 , 邮费也是外面承担 。(顺风一般两天内到货 , 偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货 , 偏远地区7天左右到货)
6. 可以便宜一点吗?
亲 , 非常抱歉 , 我们的定价已经是最低销售价格了呢 , 没有办法再优惠啦~~~
7. 质量问题
亲 , 我们是商城正品 , 质量都是有保证的 , 您这边可以完全放心拍下哦 。。。
8. 结束语
亲 , 非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦 , 请您耐心等待一下收货 , 如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快 , 【可以加些表情】
9. 退换货问题
亲 , 7天内是可以无条件退换货的 , 质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担 , 如果是非质量问题呢 , 您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦
10. 包邮吧
亲 , 非常抱歉呢 , 邮费是有快递公司这边收取的 , 我们只是代收的呀 , 不能为您包邮的哦~~~
11. 实物和图片有差异
亲 , 我们店铺的图片都是实物拍摄的呢 , 没有经特别的PS处理 , 但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异 , 但是请您放心差异肯定是非常小的呢 , 基本都是一样的哦 。
12. 什么材质的?
根据宝贝的材质如实回答 , 同时说明产品特点
13. 会不会褪色?清洗是否方便?
亲 , 是非常好清洗的 , 您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来 , 就像我们把上面的灰尘等等洗掉 , 但是第二次开始就不会有这种现象了哦 , 您可以完全放心 , 而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明 , 告知客户清洗需要注意的地方 , 比如羽绒被只能干洗等等)
14. 有什么赠品?
亲 , 我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)
淘宝客服的话术技巧:售后1. 买家抱怨或者不满时:
您好 , 是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便 , 我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
2. 物流问题
亲 , 非常抱歉 , 最佳物流比较繁忙 , 发货比较慢(容易出错) , 您这边先不要着急 , 我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决 。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况 , 应首先跟快递公司协商 , 并确认责任人 , 让快递公司赔偿损失 。其次跟客户联系 , 协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品) 。保证客户得到满意的答复 。
3. 产品使用中的售后问题:
客户购买产品后 , 在使用中出现了问题 , 就会对客服进行抱怨 。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪 。详细询问客户遇到的状况 , 并详细记录下来 。分析出现问题的原因 。如果找不出问题发生的原因 , 就要一一排除不可能出现问题的状况 。要为客户耐心 , 细心的解答客户的疑问 。多用笑脸表情 , 让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题 。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户 , 详细询问状况 , 之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题 , 而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我 。这也是维系老客户很好的方法!
4. 质量问题(发错、质量问题)退换货
亲 , 请您放心哦 , 如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们 , 好吧?
a.确认质量问题退:亲 , 您要退是可以的 , 请您这边先给我寄回来 , 在您寄回来的包裹里面放上一张纸条 , 上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货 , 您退回里的邮费请您先垫付 , 我们收到货以后为您退款 , 同时退您垫付的邮费10元 。
b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲 , 您要退是可以的 , 请您这边先给我寄回来 , 在您寄回来的包裹里面放上一张纸条 , 上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货 , 您退回里的邮费请您先垫付 , 我们收到货以后为您更换发货 , 同时退您垫付的邮费10元 。
5. 非质量问题退换货 , 买家退回来的邮费由买家自己承担 , 同时如果是换货的话 , 买家要支付我们更换以后发过去的邮费 。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时 , 先不要去追究谁的责任 , 此时客服说话语气要温和 , 先让客户的情绪稳定下来 。之后再询问客户遇到的情况 , 详细记录下客户要求退换货的原因 。分析问题出在哪里 , 责任方是哪里 。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们 。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6. 售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单 , 对于已经显示派送的物流 。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲 , 您好 , 您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了 , 快递人员会在近期为您安排派送 , 请您报纸通讯畅通注意查收包裹 , 收到以后请您仔细检查哦 , 如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理 , 对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~
显示签收:亲 , 您好 , 您的包裹已经显示签收了呢 , 对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话 , 不要忘记给我做一个全五星的评价哦 , 后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦 , 再次祝您购物愉快~~
显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常 , 然后根据不同情况及时给客户留言 。
7. 回评
根据客户的评价进行回评 , 维护公司的形象和产品的优质 , 对于有意见的客户及时收集客户的意见 , 对于公司发展有益的建议采取 , 估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去 。态度要有理并且坚定 。
淘宝客服的话术技巧1.问候语
①作为初次光临的买家 , 第一次咨询通常是“你好 , 在吗?” , 作为客服你的回答应该是“亲 , 你好 , 欢迎光临 , 我是XX(店铺名)的客服 , 很高兴为你服务!”
②若是之前光顾过的买家 , 再次光临时“欢迎亲的再次光临 , 有什么需要帮助的吗 , XX很乐意为您服务!”
这样的回答 , 给买家一种亲切感 , 服务态度影响着买家购物的心情 。
2.客服反应时间
买家来咨询产品的时候 , 是怀着疑虑来的 , 是要得到答案的 , 不想一个问题丢出去 , 石沉大海没人回答 , 这样的反应时间性子急的买家早就掉头走了或者用振屏振你了 。一般客服的反应时间最好在1分钟之内 , 买家还会有购物的热情 , 这样才能及时解决买家的问题 , 才不会丢失顾客 , 失去生意 。
3.产品咨询
每个人都有着好奇心 , 在买东西的时候肯定希望了解的全面一点才会下决心购买的 。这时候就要求客服有耐心了哦!买家的问题一般都会很细致的 , 你不细心 , 不代表别人也不细心 。其实一般的产品宝贝详情里都会介绍的很清楚 , 买家要的就是你肯定的回答 , 给买家一颗定心丸 。对于自己不是很确定的答案 , 尽量婉转的回答 , 不要把话说的绝对 , 或者绕开这个话题!介绍产品的其他特性!客服要懂得趋长避短!
4.关于价格
产品定价后 , 大部分买家还是会跟你商讨价格问题 。比如
买家:“价格还能再便宜点吗?”
客服回答:“亲 , 本店的特价商品已经是折后价了哦 , 很实惠呢!”对于正价产品“亲 , 我们是有质量保证的哦 , 绝对正品 , 让您买的物有所值!”
如果买家还是不肯放手的话 , 一般这样的买家其实已经决定买了 , 就是看看能不能有机会再减少点 , 这时客服的回答“亲 , 这是店主定的价哦 , 不能随意更改的 , 亲 , 现在购买就是我们的会员了哦 , 下次购物有优惠呢!”
5.运输 , 运费问题
关于运输 , 运费方面的问题大致的有以下三点:
①买家:“快递到XX地方要多少钱?
客服:“亲 , 在产品的页面亲选择相应的城市 , 就会自动配对显示出到该城市需要的快递费用哦!”
②买家:“能发XX快递吗?”
客服:“亲 , 我们合作的是XX , YY快递 , 亲 , 不用担心 , 快递公司如果不到的话是不会接单的哦 。我们有售后跟踪物流 , 请亲放心 , 亲可以及时顺利的收到宝贝的!”
③买家:“我在XX , 3天能到吗”
对于买家要求几天到这种问题 , 客服是不能给出确定答案的 , 这个决定于快递公司的工作效率和一些天气不可抗力的因素 。
客服:“亲 , 我们会尽快发货 , 按正常的派送时间 , 应该能按时送到的 , 但是如遇天气原因 , 航班延误 , 我们是承诺不了的 , 如过不能及时送到 , 还请亲谅解哦!谢谢亲的合作!”
6.买家拍错商品
一般是人的话都会犯错的 , 更何况我们是正常人 。有的时候我们会遇到买家拍错商品的颜色或者尺寸 , 这时候买家已经付款 。这种情况下一般的买家会要求退款重新拍 , 客服应该在第一时间跟买家联系帮助买家在后台更改 , 避免买家进行退款程序的操作 , 影响店铺的退款率!
7.确认
这里的确认主要有两点 , ①买家拍下的颜色 , 尺寸②确认收货地址 。买家拍下付款后 , 应该和买家及时确认“亲 , 请问亲拍的是XX颜色 , XX尺寸吧!为了准
确及时的把宝贝送到您的手上 , 收货地址要跟亲核对一下哦!如若需要更改收货地址 , 请及时通知我们!以免货物发错地址!谢谢亲的合作!”
8.退、换货
因为不是看到实体购买的 , 所以在买家收到货物的时候可能会有诸多的挑剔的 , 买家看到的是和自己期望值不符的时候会要求退、换货 。
①退货
最好不要出现这种情况 , 质量的问题还可以理解 , 如果宝贝不是自己期望的 , 买家会要求退货的 , 这种时候可以建议买家挑选同等价格的商品替换 , 买家还是坚持退货的话 , 只有给买家安排退货了 。但很重要的一点是 , 在与买家沟通的过程中 , 不要让买家以为我们不肯退 , 有故意拖延的意思!
②换货
换货的原因有可能是质量问题、尺寸问题 , 还有颜色选择问题 。在这些问题上与买家沟通时积极拿出解决问题的态度 , 有的买家可能会换不止一次 , 这样的情况客服一定要有耐心 , 买家不是因为很喜欢这个东西的话是不会浪费这么多时间在换来换去的游戏中的 , 这样的买家只要一次让他满意 , 就有很大可能成为回头客的!
9.关于评价
①很多买家在收到货后 , 都会不记得确认收货和给卖家评语 , 这时候在买家收到货后2天 , 如果买家在线的话 , 客服可以主动联系:“您好 , 我是XX店的客服 , 物流信息已经显示您已经收到货了 , 但未给出评价 , 如果现在不耽搁您的话 , 请抽出小小时间 , 问问您对我们产品的反馈意见 , 可以吗?这样会有助于我们不断的进步的!”
②对于不好的评价 , 应该及时联系买家询问不满意的具体原因 , 了解详情 , 跟买家解释不满意的疑惑 , 劝导买家给好的评价 , 以鼓励我们更好的成长 , 恶意的评价在第一时间要给出解释 , 以免给其他买家造成不好的印象!
9.其他
①客服登陆旺旺与买家聊天的时候 , 选用的字体最好是宋体 , 小四的 , 过于大的字体给人很霸道的感觉 , 大小字体最好不要 。
②一般咨询买家多的话 , 可以设置自动回复“亲 , 你好 , 现在客服咨询量较多 , 回复比较慢 , 请亲谅解哦!请亲把问题一并列出 , 我们会及时
给你详尽的回复的 , 谢谢亲的配合!”
③在聊天的时候 , 还要多注意运用旺旺表情 , 这样给人轻松愉悦的心情跟你聊 , 就好像面对面聊天一样!有时候也可以缓解买家不高兴的情绪 , 情绪是会感染的!
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