文职工作人员主要是做什么的在公司里,文员是最常见的工作岗位,文职人员明确自身的工作职责才能知道自己的日常工作需要做什么 。以下是我为大家整理的文职的工作职责,仅供大家参考!
文职的工作内容
1.协助主管对人员的招聘 。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理 。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行 。
4.全厂人员档案的建立与管制 。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查 。
6.负责全厂人事异动工作 。
7.全厂奖惩手续之办理 。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档 。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作 。
10.月底对相关报表的整理并交于财务 。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室 。
12.对全厂钥匙之管理 。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计 。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理 。
15.完成主管临时交付的任务 。
文职的工作要求
1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;
2、根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店 财务人员)工作进度与执行情况;
3、每月 3 日前汇总财务系统所发的通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监 /经理工作安排、会议决定执行情况表;
4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放;
5、负责监督本部门所使用财产,登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》 ;
6、登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工 作;
7、负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;
8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、 完整、整洁、合规;
文职人员的工作职责
1. 接听、转接电话;接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案收集、整理工作 。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作 。
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文职是什么工作 文职指哪些工作
1、文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员 。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位 。
2、文员;文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力 。也有可能是踏入管理阶层的第一步 。
3、秘书;秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在 。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系 。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败 。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点 。
4、助理;是主要领导自我扩权的产物 。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长 。
5、教师;教师,以教书为生的职业 。这个职业是人类社会最古老的职业之一 。按照法律法规和行业规范,在规定的时间节点内,根据学校设施条件和个人职称专业,安排学生入座、发放学习资料、备课授课、批改作业、引导辅导帮助学生学习、组织听课练习,组织考试、传授科学文化基本知识,开展主持学术交流、提高学生的观察能力等等 。
文职工作 具体都是些什么工作文职工作一般是指文秘或者文员之类的工作,一般来说是打印文件,传递文件,接收文件 。接待人员来访,接听电话等,这主要看你所在的单位内部的分工安排 。一般就是文员或者文秘所做的工作就是指文职工作 。
文职人员是干什么的
职责见下面:
文职工作有行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员 。行政文员负责办公室日常事务;人事文员负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;文案文员负责起草文件合同等文件;档案文员负责管理公司文件、合同等相关的资料;销售文员负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理等工作 。
文职人员是指在军民通用、非直接参与作战,且社会化保障不宜承担的军队编制岗位 。
文职都包括哪些职位
文职的岗位:其实所谓的文职也就是文职人员 。
工行文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员 。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务 。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。文案文员主要负现起草文件合同等文件 。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
文职是什么工作?
文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员 。主要有文员、秘书、助理等 。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力 。也有可能是踏入管理阶层的第一步 。
在现代文职是一个工作岗位,不同机构的文职职责不一样 。
中国人民解放军文职人员享有下列权利:
1、参加政治生活,获得政治荣誉和精神、物质奖励;
【文职工作 具体都是些什么工作 文职是做什么的】2、取得工作报酬,享受相应的福利待遇和社会保障;
3、获得履行岗位职责必需的工作条件;
4、非因规定事由、未经规定程序不被解除聘用合同或者惩处;
5、按照规定的条件和程序与聘用单位解除聘用合同;
6、按照规定申请人事争议处理 。
扩展资料:
不同机构文职工作
1、公安文职人员是指在公安机关文职岗位上工作,对公安机关警务活动和内部工作起辅助、保障作用的人员,不具有对公众直接行使公安执法权力和对执法民警行使指挥、管理、监督职能 。
2、公司一般的文职做的事是比较杂,像打印文件,接手前台工作,考勤,招待客人等等 。
3、军队文职,是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员 。
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