重要紧急四象限法则是什么重要紧急四象限图例子 _经验分享

如何用四象限图高效处理工作？在时间管理当中有一个著名的四象限图，能够帮助我们更好地管理自己的时间。在工作当中也有一个四象限图，能够帮助我们高效处理工作。这四个象限的判断标准分别是事情的优先顺序、对事情的忍受程度、提升效率和能否外包任务。
【重要紧急四象限法则是什么重要紧急四象限图例子】第一个象限是事情的优先顺序。时间管理四象限分别为重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。想要高效处理自己的工作，首先就找找出最重要、最紧急并且能够发挥自己特长的事情。比如在遇到一件事情的时候，不妨问问自己这件事情是否是重要紧急的事情，自己是否能够充分发挥自己的能力，不完成的话会不会影响团队的工作进度等问题，从而来确定事情的优先顺序。
第二个象限是对事情忍受程度。我们的天性让我们在选择事情的时候通常是先易后难。所以当我们的工作当中出现太多让你觉得难以忍受的事情，我们就要反思一下出现这种痛苦的原因是什么。是否是因为自己前期拖延导致后期工作难做？或者是因为自己在这方面的技能不足，导致自己做起来难度太大？通过对事情忍受程度的分析来让自己努力学习，从而提升工作能力，达到高效工作的目的。
第三个象限是提升效率。一方面是学会“甩掉背上的猴子”，把不重要不紧急的事情合理地安排给相关工作职能的人；另一方面把常规化的工作流程化，减少重复劳动的精力浪费，提升自己的效率。
第四个象限是外包任务。尽管这个社会倡导通才，但我们不得不承认在很多时候我们的精力和技能并不能覆盖工作的方方面面。遇到这种情况的时候，我们就要善于把这些事情外包出去。比如你需要做一份漂亮的投标书，基本内容已经准备妥当，那么这个时候设计和装订的事情就可以交给专业公司去做。
以上方法希望对你有帮助。
四象限重要性急需性重要性紧急性的四象限模型，给你做个参考。
可以看到，在图上，相互垂直的横轴和纵轴将空间分成四个象限，横轴为紧急性，纵轴为重要性。从右上角开始逆时针数，第一象限为重要和紧急，第二象限为重要不紧急，第三象限为不重要不紧急，第四象限为紧急不重要。
值得注意的是，事情重要性和紧急性并不是绝对的，而是相对不同人的工作职责的不同而有所不同的。
好了，接下来，我们说说这四个象限的内容。
第一象限，非常重要、非常紧迫，我们可以理解为“救火”的事情，通常为重要项目的突发状况，意外和困难，或者即将到期的重要工作。
第二象限，时间上不紧急但具有重要影响，一般为“规划”类的工作。例如重要工作的计划、筹备、预算，一些隐患问题的预防措施等。
第三象限，既不重要也不紧急，我们可以理解为“玩乐”类的事情，如部门普通聚会安排、休闲娱乐节目的确认等。
第四象限，虽然不重要但需要尽快处理的，一般为一些“应付”类的工作，应该快速处理完成，不要占用自己太多时间。例如流程手续、同事的咨询等。
时间管理策略的重要与紧急的四象限图华伦·巴菲特是美国乃至全世界的投资大亨，亦有股神之称。他永远选择重点企业作为投资标的，而非散弹打鸟式地分散有限资源；也只选择对他本身而言具有竞争优势的企业。巴菲特抓紧重要的投资项目，集中火力深耕与精讲的思维，非常值得大家参考。这里介绍重要与紧急的N字型法则，你可依工作的紧急度及重要性，将不同类型的工作区分为四大象限：
第一象限——重要又紧急的工作
第二象限——重要但不紧急的工作
第三象限——紧急但不重要的工作
第四象限——不重要又不紧急的工作
正确的工作优先顺序应该是：
第一优先——重要又紧急的工作
第二优先——重要但不紧急的工作
第三优先——紧急但不重要的工作
第四优先——不重要又不紧急的工作
也就是先从第一象限的工作做起，再依序进行第二、三、四象限的事情，如此连接起来，就成为一个「N」字型，故称为「N字型法则」。
当你工作极度繁忙、又无法理出头绪时，请利用「重要与紧急的四象限图」，分别填入不同类型的工作，再标出优先次序，这个方法将会帮助你把原本混乱的生活变得井然有序，纠结的思绪也会变得豁然开朗。
如果你是部门主管的话，也强烈建议你请部门员工填写该图表。因为根据部属的填写内容，你可以清楚判断出他们对本身工作的掌握程度，并确认了解每个人与你之间在工作认知上是否存在差异。

我的时间管理藏宝图
经过21天的时间管理课程的学习，我获得了一份藏宝图----时间管理的藏宝图。它能干什么呢？按照它的指引，我可以按照事情发展的规律，做成我想做的大部分事情。还有什么东西能比这种能力更珍贵，更令人觊觎呢？当然，我也不是那种小气之人，在此将藏宝图分享给大家，祝愿大家都能获取自己人生的财富。
时间管理很简单，按照陈华伟老师的时间ROI理论，只讲清楚三件事情就够了，没必要太多，它们分别是：做什么事，怎么做事，做完之后。“大道至简” ，说自己懂这三件事情的人不少，但真正做下来的人都在一步一步接近了自己的人生宝藏。
想做的事情千千万，我想当美国总统，我想周游世界，我想赚的钵满瓢盈……如果我有明确的想法，有自己认为可行的路子，这叫理想；如果我永远只是想想，不曾做过任何能接近它的事情，这叫梦想，说的难听一点叫妄想。
藏宝图是一位忠实的仆人，但只为有理想的人服务，如果我被太多热烈而又渴望的想法或者是纷杂又不得不做的杂事包围，那么我会简单的画一个“重要紧急四象限图”来帮我理清思路。
什么是重要紧急四象限图？下面这就是了：
很简单吧，大部分人只要一看这个图，就会有各自的想法了，不再细表。对于各类事项，我们每个人的分类方法是不同的，但是有一些共同的特点：
如果我们想成为自己想要成为的人，并且从中获得快乐，我们要多做重要不紧急的事项。把时间、精力分配出来一部分投资在未来上，这令人欣慰并对未来充满希望。
从当下的角度是这样看的，我们要多做重要不紧急的事项。那么从一生的角度看，又该如何对待呢？
先来一个大家很可能听过的故事：
对于我自己来说，我的“乒乓球”目前有下面三种事项：未来规划，家庭时光，精神园地。
对于未来规划，我要对自己苛刻。每周之初，我要用三件事方法论，给自己定出本周要完成的最需要完成的重要不紧急的三件任务，然后划分到每一天精确到多少个番茄工作法来完成。同样，每日清晨，在我的大脑极为清醒的时刻，我要花费10分钟时间，确认我今天最主要的三件事，并把他们放在本天优先完成。
对于家庭时光，时间在这里不再是最重要的事情，我愿意花费更多的时间陪伴我的家人，陪伴他们成长、老去。为了让自己记住这些重要的事情，我会定一些家庭仪式出现，比如：吃饭不能玩手机，谁玩手机谁洗碗；周五晚上大采购；周末和父母吃饭等。生活繁杂，不能迷失了自己。
对于精神园地，人一生下来就在思考，我也不例外。我会在每天入睡前的半个小时，拿起书，将手机扔的远远的，开始与伟大灵魂的对话之旅。灵魂的成长虽慢，但胜在不停。
对应“石子”，我会顺手获取但不过分注重，随缘即可。
生活中有无尽的沙子时间，但我们大部分人只能看着他匆匆滑落，流入到时间的沙漠中去。但是，你相信世界上有一种“聚沙成塔”的能力吗？
我有一份专业知识的树状塔，每天在时间沙子匆匆流过的时候，我希望自己能抓住其中的那么一些，放入我的知识之塔中。日积月累，这或许就不是一座塔，这是一个广阔的城堡，可以容纳人们学习进修的地方了。还是说人话吧：我梳理的一份我要学习的专业知识大纲，每一次的主题学习，我都将学到的知识放入大纲中成为体系，这也就是我的知识之塔的内容和骨架；然后，我还会复制每个知识点到Anki(一款即时复习工具)中，每天的小碎片时间，我就拿出来学一学，看一看，锤炼知识。
这个就不说了，人生有很多快乐的事情，该欢乐还是得欢乐的。
想做的事情确定下来后，怎么做才能高效完成、不拖延不放弃、稳步地向目标前进呢？
人，仍然是只能同时处理为数不多的重要任务，太多的任务只会让自己分心，从而每件事情都没做好。所以，我们要对 80%的精力和时间投放到 20%的关键任务上去。
如同上面提到的，我要在每周之处，定下自己最应该做的三件事情，具体哪三件呢？
对想的事情问自己两个问题：
确定出来重要的三件事情后，我们需要利用一些心理机制来推进实现：
关键任务的完成有了保证，但生活的其他事项还是得自己亲手做的，用什么方法呢？
如果没有合适的任务调度机制，来一个任务干一个任务，自己就会沦为“救火队长”，整天显得很忙乱，但又不知道自己干了什么。用一页纸，将自己的每天任务标上去，划分任务等级(通过重要紧急来划分)，然后自己结合当前的工作状况来适当调度，慢慢地掌握生活工作节奏。
有哪些核心要点呢？
任务分配好了，接下来就该真正地做了，一些有用的方法来帮助你：
这个很简单的方法，可以帮助你高效地完成任务，就像和自己的一个约定一样：在这25分钟之内，就认真地完成这件事就好了。
方法简单，做起来比较麻烦，那就选一个趁手的工具来帮助自己：Forest，自己设置25分钟的期限，在这期间不能碰手机，否则种的树苗就会枯萎！即记录了番茄工作时间，又防止自己中间玩手机，一举两得。
此处，有一些关于工具的理论说明一下：
两类人：
一个原则：
工具使用原则：善用利器、克制、极致。
工具本身是为人类服务的，它一定是为了解决某个问题才存在的，善用利器才是扩大自己能里的方法。克制和极致，是要让我们在使用工具的时候，克制的使用核心操作，极致地服务于自己要解决的问题。
事情做完之后就完成了吗？并没有，一个迭代提升的循环还有事情要做！那就是复盘，这个词好像都被说烂了，谁还不会时候自己想想某件事情吗？真正的复盘或许没有这么浅，他是更有深度，更能让自己快速前进的一种机制。
提起时间开支统计的话题，就绕不过一个人——柳比歇夫，一位记录了自己的奇特一生的伟大的人物。
他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。如果你想了解他，可以看这本书：
我们可以效法伟大的前人，自己也记录一下每件事情花费的时间，完成的情况。只有这样，我们的分析才有依据，才能真正对后来的做事提供有力的指导。
我们可以用什么工具来帮助自己呢？之前提到的番茄工作法和一页纸GTD，都是记录时间的好帮手。一页纸GTD不仅可以将每日任务列举出来，还可以在后面加上完成的时间之类的统计。另外，我自己在完成大块任务的时候，通常的计量单位是番茄！这样也促进了自己使用番茄工作法来统计纯工作时间。
通过有数据的反思自己的执行情况，给自己在接下来的时间分配任务时更加得心应手。
如果你想更精确地知道自己每天的时间到底去哪了，可以用 aTimeLogger这个APP来统计几天，就可以看到自己的活动记录了，说不定会大吃一惊哦！
这个过程，肯定是会让你不舒服。但是，有时候，走出舒适区，做一个小尝试，培养一点短时间的轻微强迫症，也是有好处的。
另外还有一个工具更方便一点，是不用手动记录的—— RescueTime ，通过这个工具，可以知道自己每天用了什么软件，花费多少时间；浏览了哪些网页，花费了多长时间。最后，软件会给出一个productivity pulse值，就是对你一天整个工作的评价，非常好用。
难道复盘就是为了让自己给自己分配任务更加得心应手吗？NONONO，当然不是。
我们要撬动时间的杠杆，少做重复低效的事情，结构化困难的事情，少犯错误，帮助别人才能让自己更快提升。那么我们要怎么办呢？三件法宝：SOP，生产力流水线和习惯养成。
SOP，全称叫「standard operating procedure」，就是「标准工作流程」。
在工业时代，亨利·福特发明了流水线，极大提升了体力劳动的效率。在知识经济时代，大家都是知识工作者。但是，绝大部分的工作，仍然是非创造性的，是常规任务。
SOP就是对福特流水线的升级。通过梳理作业流程，通过将经验整理成文档或者说明书，整理成「step by step」的指导手册，定义清楚每个步骤做什么，什么人用什么资料，需要注意什么，做到什么品质，给下一步骤交付什么成果（可以考虑用5W2H辅助梳理）。我们不动脑子，也能够把它完成并传承下来。清楚界定，让经验可积累，形成文档之后，就可以迭代。
就拿自己写博客来说吧，慢慢总结出来自己的一套流程：
每次我写blog都会跟着SOP走，就会避免发生某些低级错误等，逐渐行程自己的风格。同时，当我需要教授别人如何写blog的时候，就有了自己的总结，可以很快地分享。
另外一个例子：想一想，如果你刚到一个公司，需要在完全陌生的地方熟悉工作环境，如果有一份「step by step」指导手册，那是多么令人心情愉悦的事情啊。同理，如果自己也做过这些事情，在有新人来的时候，一个文档分享，瞬间拉进了和同事的距离。
SOP我们认为更多的在某件具体的事情上，生产力流水线就可以认为在工作上形成自己的风格，有节奏地前进才是更重要的。
每天早上，我们集中处理重要又紧急、重要不紧急的任务，然后针对不重要的事情，授权给下级或者外包出去才是正确的方式。之前做的每一个SOP，此处就会发挥巨大的作用，下级通过文档处理这些事情做的又快又好，自己也很放心，然后工作就成了一个良性循环。
为什么我们要养成习惯呢？因为对于一些我们苦苦训练出来的卓有成效的事情，我们必须内化到自己的习惯上来加以保持，这样就可以花费最小的力气成就最大的效果。对于我自己来说，每天刷Anki已经成为了自己的一个习惯，每天复习之前的知识，触发更多的灵感，反思自己的某些做法，对自己都有很好的提升。我把这个事情内化到自己的习惯中，每天没刷完anki就睡不好，这样，每天专题研究进步一点点，复习anki巩固一点点，进步自己也是看的见。
关于习惯养成，陈华为老师用了《Hooked : How to Build Habit-Forming Products》这本书中的模型来告知我们好习惯和坏习惯养成的机制。
具体模型如图所示：
借用互联网产品的方式给自己设计一个好习惯养成计划，是一件受益终生、完全值得的事情！
自己想在一篇文章中将21天的课程串起来实在是个高难度的任务，很多思想还没有提到，比如：战胜拖延，精力管理，逆向思维，重启思维等。
千里之行，始于足下，自己的时间笔记本也只写了21页，番茄也仅做了三周。但是，这个良好的开端将是我未来发展的一个很好的Trigger，我将会不断地迭代时间管理的方法，打造属于自己的人生管理OS，终究会助力实现自己的人生理想。

重要紧急四象限法则是什么？1、第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
2、第二象限
第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。
很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
3、第三象限
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
4、第四象限
第四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
重要不紧急四象限是什么？
重要不紧急四象限是第二象限。比如你计划坚持每天学外语，比如你的自我提升计划，比如你的副业创业计划，这些事情都不紧急，但它们都是对于你很重要的事情，需要你有计划，并且持续的投入时间去做。
重要不紧急四象限的特点
第一象限重要且紧急这个象限的任务，既重要又紧急，比如你有一场即将开始的演讲，重大的项目谈判，或者一个即将开始的工作会议，这些事情你既无法回避，也没法拖延，必须优先做马上做，第一象限的事优先解决马上做。
第三象限不紧急不重要这个象限的事是和第一象限完全相反的，比如玩游戏刷视频各种消遣娱乐，或者各种没有价值的事，这是一个我们需要尽量走出来的象限，这个象限里的事，如果可以不做那就不做，如果需要做那就推迟做或者授权他人去做。

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