书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。
【写信最后是先写署名还是先写日期】在书信最后一行，署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓 。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上 。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬 。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此 。

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