1、 内容上：
【怎么修改公文】查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处 。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行；改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处 。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处 。
2、 文字上：
查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘

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