文员是干嘛的 文员是干嘛的


文员是干嘛的 文员是干嘛的

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大家好,小耶来为大家解答以上的问题 。文员是干嘛的,文员是干嘛的这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务 。
2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理 。
3、文案文员主要负现起草文件合同等文件 。
4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料 。
5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。
6、需要具备的技能:熟练使用办公软件: 办公室文员经常需要使用办公软件 , 所以需要能够很好的使用电脑 , 尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率 。
7、2、良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道 , 还要接到来访人员 , 需要有一定的语言表达能力 , 能将事情很好、说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好 。
8、沟通协调能力:办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力,因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调,保证各部门和来访人员协调好,让工作顺利进行 。
9、积极主动发现问题学习的能力:要善于发现问题 , 并且勤于记录问题,还要懂得自己主动去解决问题,千万不要被动的等领导发现问题,不论是公司还是领导 , 都喜欢主动积极的人~其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的 。
10、但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。
11、通常情况下 , 文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作 。
12、总之都比较繁琐的事 。
13、文员没有门槛,需要技能也比较杂乱,年轻人可向管理发展 。
14、文员属于行政工作者,主要负责领导和员工之间的沟通者和传达者 。
15、另外 , 工作上要替领导打理各种事物 。
16、一般就是熟悉电脑,会办公自动化吧,打打字,复印材料,发发传真什么的,但要会写材料,最好是写的一手好文章文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等 。
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