如何把word转换成excel 如何把word转换成excel格式


如何把word转换成excel 如何把word转换成excel格式

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大家好,小跳来为大家解答以上的问题 。如何把word转换成excel格式,如何把word转换成excel这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、在操作过程中 , 我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的 。
2、该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法 。
3、具体步骤为:1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档 。
4、2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格 。
5、3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中 。
6、4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中 。
7、5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中 。
8、除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用 。
9、至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格 。
10、将在Word中制作好的表格转换成Excel表格 , 是一件看似很普通的工作 。
11、例如 , 一份已经在Word中编辑好价格表 , 需要以Excel表格形式报出 。
12、一般说来 , 只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可 。
13、但是 , 如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题 。
14、即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的 , 仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打?。┝?。
15、更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格 。
16、原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行 。
17、不但难看,且给编辑带来诸多不便 。
18、解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消 。
19、即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换” 。
20、第二步 , 将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作?。谝徽判鹿ぷ鞅砩?nbsp;, 选中A1单元,然后,粘贴 。
21、第三步 , 在内容需要分段的单元格中 , 用快捷键-“Alt+Enter”分段 。
22、提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法 , 来解决问题 。
23、因为,单元格合并后 , 只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除 。
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