行政文员的工作内容行政文员的工作内容和职责

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大家好,小耶来为大家解答以上的问题。行政文员的工作内容和职责，行政文员的工作内容这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！
1、行政文员的工作内容和职责：负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、3、负责公司电话小总机的接线工作。
4、对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。
7、6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
8、7、完成各项勤杂、采购工作。
9、8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
【行政文员的工作内容行政文员的工作内容和职责】10、9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、扩展资料：当行政文员的条件：认真文员与文件、材料、领导交办事项打交道，琐碎事件很多，一定要认真，保证每件事都有着落，不可丢东落西。
12、2、守时按时上下班，不要迟到早退，因为文员要接听电话，收发传真，应对领导随时的分配工作，必须坐住凳子。
13、3、搞好协调文员经常与领导、同事之间发文件，协调事件，必须搞好关系，才能做好工作。
14、4、能独立操作计算机熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
15、5、熟练运用各类办公自动化设备具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。
16、6、具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
17、7、掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。
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