意见书的格式和一般书信大体相同：
1、标题
通常只写“建议书”三个字，有时为了突出建议的具体内容，可以写《关于×××的建议书》 。题目要写在第一行的中间，字体大一些 。
2、顶格
称呼提出的建议希望得到哪些人的响应，称呼就写哪些人 。要写在第二行顶格，后面加冒号 。（ 如：尊敬的校长：）下一行可加您好；再加感叹号 。
3、空两格
正文 就是建议的内容，从第三行空两格开始写 。先写这个问题是什么，再写提出建议的理由，最后写建议的具体内容 。如果内容较多，可以分条写 。
4、可写一句“希望X X能采纳我/我们的全部建议 。”
5、结尾
写祝福语
6、 空行
署名在右下角写出建议人的姓名，即提出建议的团体的名称或个人的名字 。
7、日期
【意见书格式】写在建议人姓名的下方 。

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