分类汇总的各种方法

文章插图
1.在分类汇总之前，需要对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，如下:如果我们要对物料代码进行分类汇总，可以先对该列进行排序。
2.选择D列中的数据，在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序对数据进行排序，并确保在“排序提醒”对话框中选择了“扩展选定区域”，这样同一行中的数据仍然排序。
3.单击数据区中的任意单元格，在数据页签的分层显示组中单击分类汇总，弹出分类汇总对话框，所有数据被自动选中。
4.在“分类汇总”对话框中，分类字段表示需要分类汇总的字段，可以选择计数、求和、平均等汇总方式。所选汇总项目表示根据实际情况需要汇总的数据。下图显示了此处实际选择的字段。然后选择确定。
5.可以看到数据的左上角显示了1、2、3三个级别。您可以单击不同的数字来显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果，可以单击“分类汇总”对话框中的“全部删除” 。
【分类汇总的各种方法】以上解释了分类汇总的各种方法。本文到此结束，希望对大家有所帮助。