出纳的工作内容及流程 建筑公司出纳工作内容及流程


出纳的工作内容及流程 建筑公司出纳工作内容及流程

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1、一、出纳岗工作流程?。ㄒ唬┫纸鹗崭妒障指莼峒聘诳叩氖站荩ㄏ刍峒瓶叩姆⑵保┦湛睢觳槭站菘叩慕鸲钫贰⒋笮⌒匆恢隆⒂芯秩饲┟谑站荩ǚ⑵保┥锨┳植⒓痈遣莆窠崴阏隆站莸冖诹ɑ蚍⑵绷└豢钊恕炯钦肆羌窍纸鹆魉恕羌瞧本荽莸羌潜尽钦肆本莸羌潜敬嘤Ω谖磺┦罩浦?工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据 , 在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章 , 并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位 。
2、 ?。?)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字 。
3、2、付现 ?。?)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 ?。?)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内 。
4、 ?。?)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全 。
5、4、管理现金日记账 , 做到日清月结,并及时与微机账核对余额 。
6、 ?。ǘ┮写婵钍崭兑铡。?)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计 ?。?)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 ?。?)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付 ?。?)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整 , 禁止签发空白金额、空白收款单位的支票 。
7、 ?。?)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致 。
8、 ?。?)有前期未报账款项的个人及所在部门 , 一律不办理付款业务 。
9、 ?。?)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行 。
10、 ?。?)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行 。
11、 ?。?)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 ?。?)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 ?。?)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单② 进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ?。?)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询 , 责成相关岗位进行下账处理 。
12、3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头 。
13、4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号) 。
14、 ?。ㄈ┕ぷ饕蟆 ?熟悉公司各类财务管理制度 。
15、2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作 。
16、3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全 。
17、4、坚持每天盘点现金 , 及时核对现金日记账,做到日清月结 。
18、5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票 。
19、6、树立良好的窗口形象 。
20、一、出纳岗工作流程 ?。ㄒ唬┫纸鹗崭妒障指莼峒聘诳叩氖站荩ㄏ刍峒瓶叩姆⑵保┦湛睢觳槭站菘叩慕鸲钫贰⒋笮⌒匆恢隆⒂芯秩饲┟谑站荩ǚ⑵保┥锨┳植⒓痈遣莆窠崴阏隆站莸冖诹ɑ蚍⑵绷└豢钊恕炯钦肆羌窍纸鹆魉恕羌瞧本荽莸羌潜尽钦肆本莸羌潜敬嘤Ω谖磺┦罩浦?工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的 , 核实收据上已写有"转账"字样,后加盖"转账"图章和财务结算章 , 并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位 。
21、 ?。?)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字 。
22、2、付现 ?。?)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 ?。?)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖"现金付讫"图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内 。
23、 ?。?)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全 。
24、4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额 。
25、 ?。ǘ┮写婵钍崭兑铡。?)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款单传销售会计 ?。?)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 ?。?)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付 ?。?)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票 。
26、 ?。?)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致 。
27、 ?。?)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务 。
28、 ?。?)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行 , 并按时从工行将工资款划入首义招行 。
29、 ?。?)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行 。
30、 ?。?)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖"转账"图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗 ?。?)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗 ?。?)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单② 进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ?。?)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表 , 对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理 。
31、3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头 。
32、4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号) 。
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