意见讨论的会议如何组织和记录

针对文件或制度,收集修改意见后,需要对意见进行开会讨论,会议纪要怎样写呢?
方法/步骤1会议前明确参会人员,整理会议需要讨论的议题,列出清单,发放给参会人员
2会议上,针对议题清单,逐条讨论,并在后面记录下讨论的结果
【意见讨论的会议如何组织和记录】3结果可以分为,已通过的修改意见,未通过的修改意见,需要进一步讨论的修改意见等
4意见全部讨论完后,打印形成的意见 , 让参会人员签字确认
5如果需要讨论的议题比较多,可以分几次会议进行,每次会议都按照这种方式组织 , 
6会后,就可以根据大家确认的修改意见进行修改了 。