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【请问谁知道一个业务跟单员每日的工作流程是什么具体都要做 业务跟单员累吗】大家好,小跳来为大家解答以上的问题 。业务跟单员累吗,请问谁知道一个业务跟单员每日的工作流程是什么具体都要做这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、一、 日常工作:⒈ 全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽 。
2、对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部,以便及时确认 。
3、⒉ 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料文字化并明确、一致!⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估 , 做到知根知底 。
4、⒋ 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢 。
5、严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行 。
6、处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定 。
7、⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性 。
8、不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验 , 对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道 。
9、二、具体工作: 收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来 , 另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期 。
10、2、 按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表 , 让各部门负责人签名确认货期;3、 跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;4、 在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;5、 发货后整理托运单与装箱清单 , 传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称 。
11、6、 每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表 , 每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单 。
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