1、精：
年终总结一定要精炼 。领导往往时间都很宝贵 ， 留给每个同学述职的时间也很有限，这个时候一定把自己的讲话内容控制在20分钟之内，不然超过时间很有可能领导会失去耐心 。如果是纸质提交件的话 ， 请把篇幅掌握在两页纸以内 。一定要确保领导有耐心看完/听完你的整个陈述 。
2、准：
很多人做总结的时候喜欢用虚词，比如：“非常好的效果”、“比较大的增常”、“相对不错的结果”、“还不错的成绩”等等 。这种话在领导眼里等于零，毫无价值 。大家总结的时候一定要用数字说话，因为数字是客观的 。比如：“我负责的业务板块去年营业额增长165%，利润增长100% 。”这种客观的数字是任何人都无法忽略和抹杀的，也胜过千言万语 。所以可以用数字说话的一定要用数字说话，不要只是自说自话 。
3、核：
不管你的职位如何，在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响 。公司每年的核心业务就是最有价值的部分，所以一定要把自己工作对于核心部分的贡献强调出来 ， 是你获取好考评的关键 。
举个例子，假如你是一个HR ， 而公司当年的核心业务是转型做电商 。那么你就需要突出自己在这方面的贡献，比如：快速为公司招聘到了合适的电商人才 ， 让公司业务能够快速启动；为电商业务线制定了符合行业现状又有竞争力的薪酬体系，吸引到了人才等等 。
4、重：
年终总结一定要有重点 ， 千万不要做简单的工作罗列，胡子眉毛一把抓 。每个人一年会做很多事情，但每件事情的重要性是不一样的 。这里我们需要把最重要的事情以及其带来的价值凸显出来，而不是进行简单的罗列 。
5、复：
一个人优秀不如一群人优秀 。能够把自己工作中的成功经验总结出来，并传授给更多的人，这也是一项了不起的成绩 。领导可能用你作为范例，在团队推广成功经验，如此免费曝光机会何乐而不为！不但自己优秀，还能让其他人变得优秀，领导又怎么会不喜欢这样的员工呢？
6、思：
【年度总结报告】年终总结虽然是对自己一年成绩的总结 ， 但也不能一味宣扬自己的成绩，必要的反思还是需要的 。年末的反思需要把重点放在对自己 ， 对团队如何可以做得更好的地方 。请记住 ， 优秀的人才永远不会满足于现状，总在寻找怎样可以更快、更高、更强 。同时 ， 有领导潜力的人才永远不会只关注自己，而是会同时关注团队，所以在这一节里，对自己提要求 ， 对团队提建议会彰显你的胸怀以及你站得高看得远的领导范儿，即使你今天还暂时不是领导 。