怎样写信 怎样写信封格式


怎样写信 怎样写信封格式

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大家好,小跳来为大家解答以上的问题 。怎样写信封格式,怎样写信这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、信件,可以沟通不见面的亲友间的情况,达到彼此交流思想 , 互通消息的目的 。
2、因此 , 学会写信是十分重要的 。
3、 要求有二:一是格式正确:二是内容清楚 。
4、格式正确包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分 。
5、内容清楚,特别是正文内容更要清楚、明白,才能达到通信的目的 。
6、 (一)开头写称呼 。
7、称呼写在信纸的第一行,顶格写,后面用冒号 。
8、平时称呼收信人什么,在信中还称呼什么,注意体现写信人与收信人的关系 。
9、比如“尊敬的外公”“亲爱爸爸”“大姐”“三哥”“玉良同学”“金环同学”等 。
10、 (二)中间写正文 。
11、正文,是信的内容,是主要的部分 , 与收信人要说的话都应写在正文里 。
12、正文在称呼下一行空两格写起 。
13、在正文中,一般先写对收信人的问候,接着写自己想告诉收信人的事情,以及想询问的情况 。
14、如果要说的事情多 , 还要一件事情或一个意思写一段,这样层次清楚,表达得明白 , 收信人容易懂得你的意思 。
15、汇报情况、取得联系的书信,就要把自己的工作、学习、生活等情况写得具体些 。
16、请别人帮助办理事情或有别的请求,就要写明自己的要求和原因,把要求写婉转些,诚恳些 。
17、邀请对方的信件,要写明邀请的原因 , 活动的内容及时间、地点 。
18、 (三)结尾写祝愿语 。
19、写完正文以后,还要写一些话向收信人表示祝愿 。
20、收信人的身份不同,祝愿语也不一样 。
21、如是一般关系,用“因此敬礼”即可,给长辈用“祝您健康”等 , 给平辈的常用“祝你进步”,给老师可用“敬祝教安”等 。
22、一般祝愿语在正文下另起一行写 。
23、习惯上,把祝愿语断开写 。
24、比如:此致敬礼,要分为“此致”和“敬礼”来写 。
25、书写时 , “此致”可以紧接着正文写,也可以另起一行空两格写 。
26、“敬礼”必须另起一行顶格写 。
27、 (四)最后署名和写日期 。
28、写完信之后 , 写上自己的名字 , 如果代人写信,就写上写信人的名字 。
29、一般在名字前面加上关系的名称,如“女儿××” 。
30、署名在祝愿语下一行的末尾处,名字的下面写上日期 。
31、 另外,写信时还要写好信封,信封分横式和竖式两种都需加邮政编码 。
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