把word直接转换成ppt方法,如何将word文档转换成PPT？( 二 ) _把word直接转换成ppt方法

那么接下来就有两种表达方案了：
如果要着重表达党总支的党员成分，那就需要展现师生党员在总数89人中各自的百分比（这个比例在材料里是没有的）；
如果要着重表达入党动员工作的成绩，展示党员的覆盖率，那就需要分别展现老师和学生党员在各自群体中所占的百分比：54%、5.5%
但不管是哪种方案，如何最好的用可视化的形式来表达百分比呢？饼图嘛！
如果要按第一种方案来表达，一个饼图就够了。饼图的两部分各占多少，应该是自行计算32/89和57/89的数值后获知的；
如果是按第二种方案来表达，就需要两个饼图（学生党员和预备党员可以在一个饼图中一起体现）。
最后，我选择了第一种方案（因为我觉得这一段主要是在讲解支部党员组成成分，而不是在肯定成绩），做出的PPT是这个样子的——重点展现的是饼图，右侧加入具体的人数来平衡页面、进一步解构成分：
经过信息提炼和可视化表达，大家在看到这一页PPT时就能瞬间明白党支部的构成情况。
案例二
在汇报材料中，经常会出现排比句的使用。如果你经常看新闻联播的话，还能发现有很多领导都喜欢对自己的一些观点进行数字性的归纳——一个中心、两个基本点、四项基本原则、两手抓两手都要硬、一带一路……你看，是不是这个调性？
所以像上面文字材料中的「5道关」，那就是领导智慧的结晶啊！但凡遇到这种点，不要迟疑，绝对是重点呈现对象！赶紧提炼出来吧！
提炼完了，该怎么呈现呢？这么寥寥几个字，直接把字号放大放在页面上，肯定会显得空荡荡的不好看。
这种时候，记得使用图标！
根据领导的这些要点，提炼其中的含义，搜索到相应的图标，与要点进行搭配展示，通常是简单好做、效果还不错！
看看我的做法：
动机：脑子里是怎么想的。
品学兼优：那肯定是好学生啦。
推优选优：自然是人人都竖大拇指啦。
群众意见：那就来三个人表示很多人吧。
支部讨论：一堆对话框能表示讨论了吧！
因为图标是对概念进行概括化而非精确化的表达，所以同一个意思有很多图标可以选择，只要能大概沾点边的都可以配上去。例如品学兼优也可以配奖杯图标、推优选优也可以配投票箱的图标。有了这些图标，一下子就把页面丰富起来了。
通过这两个案例的解析，我想你应该能明白「提炼内容」、「视觉化表达」这两步大致都是要干些什么了吧？
PPT设计师就主要是通过这两个手段，将一大段一大段的文字变成逻辑关系图、图表、关键词、图标，然后再合理搭配图片、根据内容设计合适的页面版式，最终做出来PPT的。
从上面两个案例，相信大家不难发现，PPT是根据内容的不同来选择不同的表达形式的，而PPT模板呢？大多数人是根据形式（外观好不好看）来进行选择，选定了下载好了，再往里面装内容，根本不管这个内容是否适合这样的表达形式，所以才有很多人用模板做出来的PPT看着人不人鬼不鬼的，一填进去内容就看着比空白模板时丑了一大截。
如果真想学好PPT的话，我劝大家还是早点抛弃模板为好~
我是Jesse，《和秋叶一起学PPT》图书作者，悟空问答科技问答达人，欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错，就点个赞再走吧！