把word直接转换成ppt方法,如何将word文档转换成PPT？ _把word直接转换成ppt方法

在工作中我们经常需要用到office三件套：用word来写文档把word直接转换成ppt方法，用excel做表格，用PPT 来做演示文稿，那么如何将写好的文档转换成演示文稿呢？千万不要傻傻的重新打字，想把word转换成PPT，其实是非常简单的，下面就一起来看转换的方法。

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一、准备阶段在转换之前，我们需要先给word设置大纲格式。它跟PPT的母版样式是相对应的，在转换之前先设置好层级关系，转换后就不需要再重新排版了。

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【把word直接转换成ppt方法,如何将word文档转换成PPT？】二、转换方法1、以PPT方式打开

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我们可以尝试直接将word文档一PPT的格式打开。操作：右击文档—打开方式—用PowerPoint打开。不过这种方式受版本的限制较大，成功率不是很高。

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2、添加word快速访问工具
操作：Word选项–自定义–不在功能区中的命令–发送到Microsoft Office PowerPoint–添加–确定。
在word创建快捷访问工具后，编辑好word文档后，就可以直接将文件转换PPT格式。
3、创建幻灯片
打开PPT，点击“新建幻灯片”旁边的倒三角，找到“幻灯片（从大纲）”功能，添加已经设置好大纲格式的word文档。
4、在转换器中进行转换
我们也可以通过转换软件来进行转换，可支持多种格式间的相互转换，我们可以先将word文档先转换成格式更加稳定的pdf文件，然后在将其转换成PPT 。
专业PPT设计师是如何把一个word变成PPT的？我算是半个专业PPT设计师吧，虽然商业性质的单子接得不多，但在我们学校这远（niao）离（bu）喧（la）嚣（shi）的小地方，学院里但凡稍微上点正式场合的汇报PPT都是我来做的。领导只负责把Word讲稿写好，然后给提供一些照片素材，接下来就是我的活儿了。

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在这个过程中，主要需要具备两个能力：一、内容提炼能力；二、可视化表达能力。

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曾经搞过几次讲座，中间就用到了几个实际的案例。下面和大家也分享分享。

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案例一

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划线部分该如何展示呢？
不难发现，这是一组数据，包含了具体数字和百分比两种数据类型。对于讲述人来讲，每次讲一个点，先讲人数，再讲占比，然后再是下一类数据的人数和占比，这个顺序是很符合我们的说话习惯的。
但内容提炼就是要打破这种语言的陈述表达，从中提取出有用的信息点来。
这一段包含的信息主要就是两个，一个是数字，一个是百分比。不过，几个百分比之间是不是并列关系呢？仔细看就知道并不是。
第一个百分比的总数是教师总数，而后两个是学生总数。这是两个不同的群体，所以54%和5.5%并不是并列关系。