职场菜鸟如何选购和分辨办公用品的优劣？

文章插图

办公用品是企业必备，办公用品的采购也是一项技术活，需要买什么、去哪买、如何辨别优劣，方方面面都要考虑周到，才能让领导给你一个满意的微笑。那么，对于职场菜鸟来说，该如何采购到性价比较高的办公设备呢？如何分别这些办公设备的优劣呢？接下来就给大家分享一些专业知识，希望可以帮到每一位采购新人。
采购办公用品注意点
【职场菜鸟如何选购和分辨办公用品的优劣？】1、切忌盲目购买
选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价，也可以电话咨询，或者更方便的就是去专业的导购网站查询。在经过多方对比之后，再进行筛选商家，然后进行砍价，一定不要自以为是，盲目购买。
2、切忌贪图便宜
对于企业采购的办公设备来说，虽讲求的是性价比，但一定不要只注重价格便宜，而忽略了产品质量，避免出现后续的来回返修等麻烦。
3、切忌忽视耗材
现如今，总会出现买的起机器、用不起耗材的状况，因此在选购打印机等办公设备时，一定要注意其耗材方面的性能、价格和使用期限等，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样就得不偿失了。
4、切忌忽视售后
在购买办公设备之后，安装和日常使用过程中经常会遇到各种问题，这时候就需要售后服务。如果售后服务不好或者不专业，相信后续会有各种问题等着你去解决。所以，采购物品时千万要记得要跟商家梳理清楚售后服务事项，否则出了问题，吃亏的只能是你。
办公设备辨别技巧
1、白板碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、报刊架等不能有毛边、毛刺，否则容易划伤手。
2、复印纸，太白的不能买，因为可能添加有大量的荧光增白剂，长期使用对视力有害。
3、水性笔，建议大家找找笔帽上是否有透气口或者留出来的空隙。因为透气口或者留出来的空隙主要是用来防止笔套盖上以后，内外的气压不一样，笔套弹出来伤人。如果没有透气口或者留出来的空隙就不要购买。另外，也要试着写字看下下水如何，如果下水特别快，则员工在使用过程中消耗较大，对此要选择下水缓慢的。
4、打印机，最好选择复印、打印一体化的，可以让商家多送几盒墨水的，比较划算。

文章插图

总而言之，大家在采购办公用品时，一定要提前列好采购清单，然后多渠道进行横向对比，在价格、功能、售后服务等方面综合考虑最佳供货商。