工作中的禁忌：工作中预约需要注意什么？

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职场中约人是常事，但并非易事。那么，对于需要经常和不同客户或同事接触的职场人来说，工作中约人需要注意哪些方面？如果你在为此困惑，看完以下内容就明白了。
约定时间
在职场中约人可以分为客户、领导以及平级同事，约不同的人所需要提前的时间也不相同。
1、如果是面向重要客户，或是有重要的事情要约领导面谈，那么约定的时间提前3至5天较为合适，因为提前太久的话变数太多，不提前、当天约的话则会给对方一种敷衍的感觉，显得没诚意；
2、如果约的是自己的平级同事，通常约定的内容没有那么重要，时间弹性较大，提前1至2天就可以了。
约定方式
1、对于重要的不常见面的客户和领导，通常会采用“电话沟通+邮件确认”的方式来约定见面。首先电话沟通的方式比较便捷、正式，因为语言表达比文字更容易让对方理解，并且有助于让对方感受到你的尊重之意。其次，电话沟通后还需要以邮件的方式向对方发送约定见面的相关内容，包括时间、地点、主题等，这样可以保留文字性确认，也便于对方随时查阅电话沟通时的信息，避免错过时间或找不到地点。
2、工作中约平级同事或在日常工作中接触较多的领导，可以通过即时通讯工具进行沟通，比如微信、QQ等。这样的方式较为便捷，避免了繁琐的沟通程序，沟通效率更高。但需要注意，使用即时通讯工具进行沟通的时候应发送文字，其中包含时间地点、工作内容等重要信息，要避免使用语音发送。
3、在工作中约平级同事也可以采用面对面沟通的方式，沟通中最关键的还是要确定约定的时间、地点以及谈论的内容等信息。但面对面沟通无法仔细检查自己在沟通过程中是否存在错误传达，因此只有涉及不重要的工作时，才应该考虑面对面沟通，否则仍然应该以文字沟通为主。
提前想好备选方案
既然是工作中的约定，那么意味着被约的人可能同意这次约定，也可能不同意。所以，自己在约人之前应该评估对方不同意的可能性及影响因素，也要想好备选方案，这样才方便在后续约定过程中及时调整时间、地点、到场人物等因素。

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【工作中的禁忌：工作中预约需要注意什么？】在工作中约人，如果自己没有经验应该提前想好各方面的可能，考虑的因素越多，约人失败的可能性就越小，不要怕自己是否想的太多。随着约人次数的增加，自己逐渐掌握了经验，将来在处理相似事情的时候也能够越来越得心应手。